在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已如箭在弦,不得不发。然而,电子凭证数字化应用的道路却充满了荆棘与挑战。在此背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台横空出世,宛如一道曙光,为企业解决财务难题带来了新的希望。下面,就让我们一同深入了解合思的自动化差旅管理如何助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点:数字化浪潮中的暗礁
电子凭证数字化应用在前行的道路上遭遇了诸多困境。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也并不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。
非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量的人力和时间。企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。传统报销流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,如同暗礁一般阻碍着企业财务数字化的进程。
合思风采:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域展现出强大的实力。
使命愿景:引领财务绿色新方向
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过技术创新,助力企业实现财务数智化转型,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个目标的指引下,合思不断努力,为企业的财务数智化之路保驾护航。
功能大观:自动化差旅管理全景呈现
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,为自动化差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请方面,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,让出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减少了人工操作的误差。审核对账对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了时间和精力。资金结算能够快速完成付款,让资金流转更加顺畅。档案归档保存相关文档资料,方便后续查询和管理。
商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账根据预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限,帮助企业控制成本。
退票预定可以处理行程变更,让差旅管理更加灵活。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供有力支持。移动端应用支持手机APP操作,让员工可以随时随地进行差旅管理。
此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,满足企业不同的需求。
亮点创新:开启自动化差旅管理新时代
合思在自动化差旅管理方面有着诸多亮点与创新。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式让差旅管理更加便捷高效,节省了大量的时间和精力。
电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这一创新成果让自动化差旅管理达到了一个新的高度。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
产品优势:自动化差旅管理的可靠保障
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,信息流通更加顺畅。
平台易于上手,操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法。即使是没有财务专业背景的员工,也能轻松使用平台进行差旅管理。
合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为用户提供全方位的服务保障。无论是在使用过程中遇到问题,还是需要进一步了解平台的功能,用户都能得到及时的帮助和支持。
平台拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这充分证明了合思在自动化差旅管理领域的实力和优势。
目标场景:精准服务企业差旅管理
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型需求、存在财务痛点的企业。比如那些多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业。
应用场景涵盖企业的日常财务管理,包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。在自动化差旅管理方面,合思的平台能够为企业提供全方位的支持,帮助企业提高管理效率,降低成本。
成功回响:自动化差旅管理的实践典范
众多企业通过合思的自动化差旅管理解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思自动化差旅管理的有效性和可靠性,为更多企业的财务数智化转型提供了借鉴和参考。
在数字化时代,企业的财务数智化转型势不可挡。合思的自动化差旅管理凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了一个可靠的解决方案。如果您也想体验自动化差旅管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。