在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且极具前瞻性的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题，达成降本增效的显著目标。其中，赛傲生物在合思的有力助力下，顺利实现了财务数字化转型，堪称行业典范。
赛傲生物：传统财务流程困境重重
赛傲生物是一家极具创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等核心业务。然而，在与合思合作之前，该企业的采购、支付、出差报销申请等环节处于相互独立的分散状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。例如，员工出差报销申请采用纸质单据填报，审批流程漫长，预算超标情况频繁出现。行政部门的物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。财务部门的工作压力更是巨大，人均需处理 500 + 张单据，手工制作凭证的工作量繁重，且严重依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：全方位重塑财务流程
- 项目管理：精细把控，动态跟踪
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案。在项目管理方面，为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统会关联项目合同、客商信息等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，企业可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起出差报销申请等费用申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的项目决策提供有力支持。
- 报销应用：多端便捷，高效流转
在具体应用上，合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起出差报销申请等各类报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，确保审批流程的高效性和准确性。付款进度也能实时掌控，让员工和企业管理者对费用情况一目了然。
合思还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按费用类型进行区分。这样的精细化管理，使得企业的费用管理更加科学、合理。
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采购流程：全程关联，智能核算
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，实现了采购信息的集中化和透明化。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。 -
备用金管理：灵活追溯，清晰可控
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯。借款后，员工在线上报销时可核销借款，也可在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，确保备用金管理的规范性和准确性。 -
BI 报表：数据驱动，辅助决策
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，让企业管理者能够直观地了解费用支出情况，及时发现异常波动并做出调整，为企业的战略决策提供数据依据。
显著成效：效率提升，成本节约
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。出差报销申请等报销效率大幅提升 65%，员工报销周期从以往的漫长时间大幅缩减至 1 周以内，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了 100 万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升 90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务分析和战略规划中。
各部门不同费用变动实时更新，生成的动态看板让费用支出异常波动直观可见，管理层能够及时做出调整，有效防范财务风险，提升企业的财务管理水平。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
