在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业在这一转型过程中,面临着诸多错综复杂的痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在为企业解决财务管理中的难题,尤其是在会计记录管理方面,提供了卓越的解决方案。
行业痛点:会计记录管理的困境
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在会计记录管理中遭遇了重重障碍。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的表现,不仅浪费资源,还增加了管理成本。而将电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法,也无法真正实现数字化管理的高效与精准。此外,电子凭证需手工查验合法真实的非数字化操作,更是耗费大量人力和时间。
其次,电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。不同类型的电子凭证格式各异,企业内部各部门之间的协同管理困难重重,而且电子凭证容易因各种原因丢失,严重影响会计记录管理的完整性和准确性。
再者,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后,难以适应电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,进一步阻碍了企业会计记录管理的数字化进程。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计记录管理方面,合思的平台能够实现数据的高效整合与精准记录,为企业提供坚实的财务数据基础。
使命愿景:推动会计记录管理变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。在会计记录管理领域,合思致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,推动企业数字化和绿色化协同转型。在合思的努力下,企业的会计记录管理将更加科学、规范、高效。
模块功能:会计记录管理的利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为会计记录管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让企业员工的出差申请更加便捷,系统可以对申请进行快速审核,确保出差的合理性和合规性。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等预订的一站式服务,提高了预订效率,同时也方便了会计记录的管理。
易商卡线下消费功能支持员工在指定商户进行消费,消费数据能够实时同步到平台,便于会计人员进行记录和核对。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,大大减轻了会计人员的手动录入工作,提高了工作效率。
审核对账功能确保了每一笔交易的准确性和合规性,统一开票功能实现了发票的集中管理,方便会计记录的整理和归档。自动提报功能将员工的消费数据自动提交到财务系统,减少了人工干预,提高了数据的及时性和准确性。
资金结算功能实现了资金的快速结算,档案归档功能将电子凭证和相关财务数据进行妥善保存,方便后续的查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅消费数据,帮助企业优化差旅政策,降低成本。
自动记账功能根据预设的规则自动生成会计凭证,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的各项费用进行总额控制,确保企业的财务支出在预算范围内。退票预定功能方便员工处理退票事宜,同时也保证了会计记录的完整性。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供财务决策支持,移动端应用让企业员工和财务人员可以随时随地进行操作和查询。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。
定制化服务功能可以根据企业的特定需求进行个性化定制,持续更新升级功能保证了平台始终处于技术前沿,为企业的会计记录管理提供更好的支持。
功能亮点:会计记录管理的创新之道
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无需报销分级标准:迈向智能化管理
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一创新的分级标准推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在会计记录管理方面,无需报销模式减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
开放生态:全场景覆盖与流程优化
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计记录管理中,这种全场景覆盖和流程优化能够确保每一笔交易都得到准确记录,提高了会计记录的完整性和准确性。 -
电子凭证标准应用:保障数字化管理
合思制定了统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新举措保障了会计凭证全流程数字化管理,使得企业的会计记录更加规范、科学。在会计记录管理中,统一的标准减少了数据的不一致性,提高了数据的可比性和分析价值。
产品优势:会计记录管理的可靠保障
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强大功能:满足多样化需求
合思财务收支管理平台涵盖了财务收支管理的各个环节,无论是差旅报销、收付款管理还是财务收支经营分析,都能提供完善的解决方案。这种强大的功能满足了企业多样化的需求,为企业的会计记录管理提供了全面的支持。 -
定制服务:个性化解决方案
合思提供灵活的定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在会计记录管理方面,不同企业可能有不同的需求和流程,合思的定制化服务能够满足这些差异,确保企业的会计记录管理更加贴合实际情况。 -
良好口碑:赢得客户信赖
合思凭借其优质的产品和服务,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。在会计记录管理领域,客户的认可就是对合思最好的证明。良好的口碑也吸引了更多企业选择合思的财务收支管理平台,进一步推动了会计记录管理的数字化变革。 -
技术创新:持续研发投入
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在会计记录管理方面,这些技术创新为平台的功能升级和性能提升提供了有力支持。持续的技术创新也保证了合思的平台能够适应不断变化的市场需求和技术发展趋势。 -
完善服务:全方位保障支持
合思拥有专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为客户提供全方位的服务。在会计记录管理过程中,企业可能会遇到各种问题和困难,合思的完善服务能够及时为企业提供帮助和支持,确保企业的会计记录管理工作顺利进行。
目标用户:会计记录管理的广泛需求者
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,都面临着会计记录管理的挑战。合思的平台能够满足不同规模、不同行业企业的需求,为企业的会计记录管理提供有效的解决方案。
成功案例:会计记录管理的实践典范
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效,在会计记录管理方面表现出色。
某国民经典零食品牌通过使用合思的平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在会计记录管理上,该品牌实现了差旅费用的精准记录和分析,优化了差旅政策,降低了成本。
某企业通过合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在会计记录管理方面,该企业减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性,实现了会计记录的自动化和智能化。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在会计记录管理中,该品牌的财务数据更加规范、准确,为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在会计记录管理方面,该品牌实现了财务数据的集中管理和自动化处理,提高了工作效率和管理水平。
这些企业对合思的解决方案给予了高度评价,充分证明了合思财务收支管理平台在会计记录管理方面的卓越性能。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及成功的实践案例,为企业的会计记录管理提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续引领行业发展,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。