在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革给企业传统财务档案管理带来了前所未有的挑战，众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到行业痛点，适时推出了合思档案管理平台，为企业应对挑战提供了有力支持，堪称电子存档最佳实践。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
在当前经济环境下，尽管我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但企业在财务档案管理方面却仍存在诸多问题。众多企业在财务档案管理中面临着归档耗时、查找不便、管理成本高以及合规性不足等困扰。
好想你在财务档案管理上就遇到了诸多难题。归档工作困难重重，耗费大量人力和时间；查找档案时更是犹如大海捞针，效率极低；管理成本居高不下，同时还面临着合规性的风险。COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的问题。大量的纸张使用和存储空间的占用，使得管理成本不断攀升，而繁琐的流程又导致工作效率低下，合规管理也成为了一大难题。金牌橱柜则存在会计档案散落各系统的问题，数据难以整合和利用，这给企业的财务管理带来了极大的不便。
这些企业的痛点集中反映了传统财务档案管理在数字化时代的不适应性。企业迫切需要一种高效、合规、低成本的解决方案来解决这些问题，电子存档最佳实践迫在眉睫。
破局之钥：合思档案全面解决方案
合思档案推出了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，为企业财务档案管理带来了新的希望，是电子存档最佳实践的典范。
该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。企业可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案能够自动组装档案数据，为审计工作提供了便利，提升了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，让实物档案的管理更加高效。此外，合思档案还提供了电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，以及文件传输、系统直联等服务，实现了档案的自动归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。
合思档案的全面解决方案，为企业提供了一个一站式的财务档案管理平台，有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，是电子存档最佳实践的有力体现。
功能探秘：合思档案的核心优势
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业实现电子存档最佳实践提供了强大的支持。
在便捷调阅方面，合思档案支持不打印直接调阅，节省了纸张和时间成本。同时，它还具备混序归集免组装的特点，能够对档案进行高效的整理和管理，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集环节是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各种财务数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装档案数据，并进行四性检测和业务检测，确保档案的完整性和合规性。
管理环节，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。
利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，企业可以通过多种方式快速查找所需档案，并支持在线借阅和异构系统联查，方便企业对档案的利用。
合思档案的这些核心功能和优势，使其成为企业实现电子存档最佳实践的首选方案。
应用见证：多行业的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，成为电子存档最佳实践的生动案例。
好想你通过引入合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了管理成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著成效表明，合思档案能够帮助企业实现低碳运营和降本增效。
高新兴在采用合思档案管理平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案的应用，让高新兴的财务档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供了坚实的保障。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，是电子存档最佳实践的有力证明。
开启变革：免费试用合思档案管理平台
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已成为众多企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案管理平台的强大功能和优势，开启电子存档最佳实践之旅。
