在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先且强大的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案以及所带来的显著成果，其中智能化审批流管理在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给公司的财务管理带来了诸多挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却存在多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，智能化审批流管理更是无从谈起，严重制约了公司的发展效率。
解决方案：合思打造智能化审批流管理体系
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面构建智能化审批流管理体系，有效解决了动力源面临的诸多难题。
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系统集成：打通数据共享通道
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时进行归集和统计，为智能化审批流管理提供了准确的数据支持。通过数据的共享与流通，各部门之间的信息不再孤立，审批流程能够依据准确的数据进行高效流转，大大提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销：简化流程提升合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门能够统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作在智能化审批流管理下，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的合规性和准确性。业务人员无需为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化审批流管理让信息在不同系统之间自由流动，审批流程更加顺畅，避免了因信息不畅而导致的审批延误。
成果展示：智能化审批流管理成效显著
合思为动力源提供的解决方案带来了多方面的显著成果，智能化审批流管理的优势得到了充分体现。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在智能化审批流管理的加持下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得公司的资金流转更加顺畅。员工无需长时间等待报销，能够将更多的精力投入到工作中，为公司创造更大的价值。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批流管理使得财务工作更加自动化、智能化，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，能够将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持工作上。 -
员工体验：填报时间缩短流程简化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化审批流管理让员工的报销体验得到了质的提升，员工能够更加便捷地完成报销操作，感受到公司管理的人性化和高效性。 -
财务管控：审批有依据费控更合规
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能化审批流管理使得审批流程更加规范，每一个环节都有迹可循。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验和流程审核上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为公司的决策提供有力支持。 -
管理决策：全程管控实时掌握信息
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化审批流管理为管理者提供了更加全面、准确的信息，使得管理决策更加科学、合理。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。智能化审批流管理在这一过程中发挥了核心作用，为动力源的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值，体验智能化审批流管理带来的全新变革。
