在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同错综复杂的棋局，面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。这些难题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺高超的棋手，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业解开枷锁，在这盘棋局中落子制胜，助力企业实现差旅体验改善和管理升级。
行业痛点：费控差旅管理的荆棘之路
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成本高企：消费浪潮中的风险暗礁
疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复生机，然而，人均商务消费金额却如同脱缰野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超过50%，这一数据令人咋舌。同时，1 – 7月商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象犹如汹涌浪潮中的暗礁，使得成本控制风险大增。多数企业不仅差旅成本和日常费用明显上涨，出差频次也大幅提高，在当前经济环境下，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业心头。 -
效率低下：繁琐流程中的时间黑洞
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题如同两个巨大的时间黑洞，吞噬着企业的时间和精力，反馈占比合计高达54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐不堪，这一痛点如同顽疾，普遍存在于企业之中，严重影响着企业的运营效率。 -
管控艰难：综合管理中的迷雾丛林
企业在控制、分析、决策等综合管控层面，仿佛置身于一片迷雾丛林之中，痛点突出。事前管控不足，犹如在迷雾中盲目前行，容易迷失方向；费用分析数据整合难、口径不统一，就像一团乱麻，让企业难以理清头绪。从各业务场景订单超标数据来看，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险如同隐藏在丛林中的猛兽，时刻威胁着企业的安全。此外，企业内控在关键岗位人员“不相容”设置等方面问题明显，进一步加剧了管控的难度。
解决方案概述：合思的智慧棋局
合思深知企业在费控及差旅管理中面临的困境，犹如一位洞察棋局的智者，精心布局。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把精准的钥匙，帮助企业打开费控及差旅管理难题的大门，实现差旅体验改善。
核心功能亮点：精准落子的制胜之道
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预算管控：事前布局的防线
部分企业在商务消费管理中，如同精明的指挥官，对商务消费事前申请单进行预算管控。在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占，报销环节也实施预算控制或实占，这一举措如同在战场前沿筑起一道坚固的防线，有效控制了成本支出，为企业的差旅体验改善奠定了基础。 -
消费标准自动控制：严格把关的守门人
98.24%的企业如同严谨的管家，开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位铁面无私的守门人，对差旅消费进行严格管控，确保每一笔消费都在合理范围内，有效避免了超标消费现象的发生，进一步提升了企业的差旅体验。 -
降本增效策略：精打细算的省钱妙招
企业在降本增效方面可谓是绞尽脑汁，如同精打细算的理财师。通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一举措既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，有效促进了差旅体验改善。 -
数智化功能：科技赋能的智慧引擎
在当今数字化时代，企业如同紧跟时代潮流的先锋者，日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，这一变化如同给企业装上了一台强大的智慧引擎，提升了支付效率。越来越多企业选择通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。合思BI可对沉淀数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的差旅体验改善提供了有力的支持。 -
流程自动化：智能运转的流水线
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业如同拥有了一条智能运转的流水线，自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一流程自动化的举措，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步改善了企业的差旅体验。
用户收益：棋局落子后的丰硕成果
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成本降低：真金白银的实惠
通过各种降本策略和管控手段，企业如同收获了沉甸甸的果实，商务消费成本大幅降低。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了企业在成本控制方面取得的显著成效，为企业的发展节省了大量资金，同时也提升了差旅体验。 -
效率提升：高效运转的加速器
员工报销效率如同坐上了高速列车，大幅提升。如案例中员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。财务对账、审核等工作更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。这一变化如同给企业安装了一台高效运转的加速器，让企业的运营更加顺畅，进一步促进了差旅体验改善。 -
合规管控：安全稳健的护航者
合思如同一位忠诚的护航者，有效避免了发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填等问题，实现了企业的合规经营。在合规的轨道上，企业能够更加安全稳健地发展，为差旅体验改善提供了坚实的保障。 -
数据洞察：洞察先机的指南针
通过合思BI等工具，企业如同拥有了一个洞察先机的指南针，能够深入分析费用、差旅等数据，洞察业务机会和风险，优化管理决策。数据洞察为企业的发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中抢占先机，进一步提升了差旅体验。
典型场景：合思解决方案的实战舞台
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员工出差：轻松无忧的旅程
员工出差时，合思商城就像一位贴心的旅行管家，员工可通过合思商城免垫资消费。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求，长期出差的员工无需担心借款、报销问题。这一贴心的服务让员工的出差之旅变得轻松无忧，有效改善了员工的差旅体验。 -
财务对账结算：高效精准的运作
财务月底对账时，合思系统如同一位高效精准的财务助手，1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这一高效的运作方式让财务工作更加轻松，进一步提升了企业的差旅体验。 -
企业管理决策：数据驱动的智慧抉择
合思的多种差旅数据分析看板如同企业管理决策的智慧锦囊，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据支持。在数据驱动下，企业能够做出更加明智的决策，提升企业的管理水平，实现差旅体验改善。
客户成功案例：真实可鉴的成功典范
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L4级无需报销上市公司：管理升级的飞跃
该企业通过使用合思费控、合思商城等产品，如同完成了一次华丽的转身，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的管理水平得到了显著提升，差旅体验得到了极大改善。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
企业接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，如同注入了一股新鲜的活力，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业在员工管理和财务管理方面取得了双丰收，差旅体验得到了质的飞跃。 -
企业数字化差旅案例：省钱又满意的双赢
企业上线合思商城“合力省”政策后，如同找到了一把开启财富之门的钥匙，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思解决方案在降本增效和提升员工满意度方面的强大能力，实现了差旅体验改善的双赢局面。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双提升
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度如同火箭般提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的举措不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度，为企业的差旅体验改善注入了新的活力。
在当前企业费控及差旅管理面临诸多挑战的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例，无疑是企业实现差旅体验改善和费控管理升级的得力助手。如果您也想让企业在费控及差旅管理中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章，体验差旅体验改善带来的全新感受。
