在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。在这个充满变革与机遇的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其创新的技术和卓越的解决方案，为众多企业解决了电子凭证管理的难题。今天，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化升级，以及在这个过程中如何实现报销信息共享。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的发展，已经成为红枣行业的佼佼者。2011年，该公司成功在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量更是达到3.6万多张。
然而，随着公司规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战。归档工作变得异常困难，大量的凭证需要人工整理和归档，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。查找凭证更是让人头疼，当需要查找某一份凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。而且，传统的档案管理方式成本高昂，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本不断增加。更为重要的是，在合规性方面也存在一定的风险，难以满足日益严格的监管要求。在这样的背景下，报销信息共享也难以实现高效和准确。
合思档案：精准破局的智慧方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套针对性的解决方案，为企业带来了全新的财务档案管理体验，同时也为报销信息共享提供了有力支持。
- 打破数据壁垒 畅享报销信息共享
合思档案首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，使得财务人员可以便捷地利用这些数据。在报销信息共享方面，财务人员可以一键联查相关的报销信息，无论是报销凭证、审批流程还是费用明细，都可以快速准确地获取。这不仅有效提升了工作效率，还避免了因数据分散而导致的信息不准确和延误。
在传统的财务档案管理模式下，报销信息可能分散在不同的系统和部门中，查找和整合这些信息需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的出现，让报销信息共享变得轻而易举。财务人员可以在一个统一的平台上查看和管理所有的报销信息，大大提高了工作的便利性和准确性。
- 自动组装审计 提升报销信息质量
合思档案实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的报销信息进行组装和整理，形成完整的审计资料。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，快速发现问题和风险。
同时，这种自动组装审计的方式也有助于提升报销信息的质量。通过对报销信息的标准化处理和审核，确保了报销信息的准确性和合规性。在报销信息共享的过程中，高质量的信息可以为企业的决策提供更加可靠的依据。
- 实物高效管理 保障报销信息安全
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在报销信息共享的同时，也保障了实物档案的安全和可追溯性。当查阅者需要查询报销凭证的实物时，只需在系统中查询电子信息，即可快速定位实物的位置。
虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加高效地管理实物档案，减少了存储空间的占用和管理成本。二维码技术的应用，为每一份报销凭证赋予了唯一的身份标识，方便了档案的管理和查询。这种实物高效管理的方式，为报销信息共享提供了坚实的保障。
显著收益：降本增效 实现报销信息价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在报销信息共享方面，也取得了令人瞩目的成效。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动化功能，使得报销信息的处理和共享变得更加高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的整体效率。 -
降低管理耗时
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在报销信息共享的过程中，减少管理耗时意味着信息传递更加迅速和准确。总部可以及时获取各部门的报销信息，进行统一的管理和审批。借阅管理的优化，也使得员工可以更加便捷地获取所需的报销信息，提高了工作的协同性。 -
节约综合成本
预计每年减少综合成本20万元。这包括纸张、存储设备、人力等方面的成本。在报销信息共享的过程中，减少成本不仅意味着企业的经济效益得到提升，还体现了企业的可持续发展理念。通过数字化管理，减少了对纸质档案的依赖，降低了对环境的影响。
携手合思 开启报销信息共享新征程
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在报销信息共享方面，也为企业带来了全新的体验和价值。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，体验报销信息共享带来的便捷与高效，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
