在当前经济环境下，企业面临着净利润增长的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了降本增效的关键领域。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业提升预算报销合规性，挖掘更多净利润。
产品背景：洞察行业痛点 探寻破局之道
当下的经济形势给企业带来了一定的挑战，企业进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也面临压力，还遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的 10% – 40%，在高频差旅支出行业更是达到 20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业的差旅成本直线攀升。为了控制成本，企业采用“硬控”方式，虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着诸多挑战。这些问题严重影响了企业预算报销的合规性，制约了企业的发展。
解决方案：创新模式 全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅的精细化管控，降低成本，提升效率，有效提升预算报销合规性。它为企业提供了一个科学、高效的差旅管理路径，帮助企业应对当前面临的各种挑战。
核心功能：多重优势 保障预算报销合规性
- 线上线下全场景覆盖
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够 100%覆盖线上 + 线下的因公消费。同时，整合了众多资源，多平台接入比价，提供全球近 200 万 + 酒店资源和 73 个热门国家的聚合用车服务。
这种全场景覆盖的模式，让企业员工的差旅消费更加便捷，也让企业能够对每一笔消费进行有效管控，确保预算报销的合规性。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能在系统中得到清晰的记录和管理。
- 数智化精细化管理
智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区和时间段，制定合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。
推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也有助于企业降低成本。
BI 差旅风控系统实时监控差旅活动，及时预警。一旦发现异常消费行为，系统会立即发出警报，企业可以及时进行调查和处理，保障预算报销的合规性。
- AI 技术助力
合思推出了 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI 智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率；行程与住宿推荐根据员工的出差地点和需求，为其提供合适的行程和住宿选择；自动化预订服务让员工无需手动操作，系统自动完成预订流程；差旅预算自动计算则能够根据差标和行程，准确计算出差旅预算。
这些 AI 技术的应用，提升了员工体验，同时也增强了企业的管控能力，进一步保障了预算报销的合规性。
应用场景与案例：多元场景 见证解决方案成效
- 下沉市场：精准管控 降低成本
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线城镇。在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。
这一案例表明，合思的解决方案能够适应不同的市场环境，帮助企业在下沉市场中提升预算报销合规性，实现成本的有效控制。
- 出海业务：整合资源 解决难题
随着企业全球化的发展，出海业务越来越多。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
某企业在应用合思系统后，解决了海外差旅资源分散等难题。员工在海外出差时，能够方便地预订到合适的机酒和用车服务，企业也能够对海外差旅费用进行有效管理，确保预算报销的合规性。
- 线下消费管控：合规透明 提升体验
某企业员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能，企业及时发现了问题，并完善了差旅制度。合思易商卡帮助企业实现了线下消费的合规透明，员工反馈使用方便。
这一案例说明，合思的解决方案能够有效管控线下消费，保障预算报销的合规性，同时提升员工的使用体验。
- 数电票管理：降本增效 合规管理
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业解决这些问题，确保预算报销过程中会计凭证的合规性。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的无需报销解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了科学有效的差旅管控路径。它能够有效提升预算报销合规性，帮助企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
