在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务报销软件提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本有效节约，为企业的数字化转型和高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。随着企业的不断发展壮大，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。这些系统各自为政，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式的弊端也逐渐暴露出来，流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务数字化转型带来了巨大挑战。
合思方案：打破数据壁垒构建一站式体验
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务报销软件和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了一站式新体验。员工和财务人员无需再为数据的不一致和不流通而烦恼，所有信息都能在一个平台上高效整合和管理。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的变革。员工因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思财务报销软件的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，实现业务的高效协同。
显著成效：效率飞升成本降低全程管控
应用合思财务报销软件提供的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统提供的详细数据和规则进行审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，统一的结算方式提高了财务工作的效率和准确性。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：认可合作展望未来深度携手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的这番话，充分体现了动力源对合思财务报销软件的高度认可和信任。合思不仅提供了先进的技术和解决方案，更重要的是能够深入理解动力源的业务需求，及时解决问题，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的应用场景。通过不断优化和创新，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，体验合思财务报销软件带来的高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务报销软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
