在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行往往如同空中楼阁,难以落地实施。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,为企业照亮了破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业财务困局:数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。多系统林立的局面,就像一个个信息孤岛,数据难以流通,形成了严重的“数据壁垒”。流程的繁琐复杂,使得每一项财务操作都如同在迷宫中摸索,效率低下。费用管控更是如同脱缰的野马,难以有效约束。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现各种错误,弊端丛生。汉威科技则面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。泽璟制药报销场景多样,报销数据海量,发票复核成为了核心难题,如同压在财务人员身上的一座大山。这些问题导致企业效率大幅降低,成本不断攀升,风险也日益加大。企业迫切需要一套数字化解决方案,来打破这一困局。
合思魔法:全方位财务数智化解决方案
合思以其卓越的创新能力,提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一个强大的财务智慧引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间实现了数据的互联互通。预算管控功能如同精确的导航仪,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行。发票智能校验如同火眼金睛,能快速识别假票、错票和重票。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,实现了财务数字化转型的华丽转身。
合思核心利器:五大优势铸就财务新高度
-
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,支持以标准化方式对接第三方系统。就像搭建了一座数据互通的桥梁,打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。通过这些成功案例可以看出,合思的系统集成能力为企业实现数据的高效流通和业务的协同发展提供了有力保障。 -
无需报销:畅享便捷高效体验
合思的无需报销体验堪称业界典范。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同行云流水,让企业和员工都感受到了前所未有的便捷和高效。 -
预算管控:精准护航费用支出
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验,系统会立即返回校验结果。未超标时默认继续审批流程,超预算则会实时发出预警。差旅审批标准在预算管控中发挥着重要作用,确保每一笔费用都在可控范围内。 -
发票智能处理:高效准确杜绝风险
合思的发票智能处理功能犹如一个智能发票管理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能快速准确地识别各种发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在处理大量发票时,合思的发票智能处理功能能让财务人员轻松应对,大大减轻了工作负担,同时也降低了企业的财务风险。 -
数据分析报表:透明决策的有力支撑
合思的BI报表功能为企业提供了高效透明的数据分析报表。通过这个功能,企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用的变动情况实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。差旅审批标准在数据分析报表中也能得到体现,帮助企业更好地控制差旅费用支出。
合思实战:多行业案例见证卓越成效
-
动力源:数智转型开启高效新时代
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅审批标准的严格执行,让企业的差旅费用得到了有效控制,操作体验也得到了全面革新。 -
汉威科技:财务整合提升运营效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的业务,统一收口到合思系统,实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%,同时实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅审批标准的合理设置,让企业的差旅费用管理更加规范有序。 -
派克新材:报销提速核算精准升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。差旅审批标准的严格把关,让企业的差旅费用支出更加合理。 -
泽璟制药:专业定制管理学术活动
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅审批标准在学术活动的费用管理中起到了重要作用,确保每一笔费用都合理合规。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!