在当今商业环境中，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要手段。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过一半。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。另外，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅的未来发展，充满了挑战，但也蕴藏着机遇。
合思妙方：开启差旅管理新篇
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业费控及差旅管理问题提供了全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023年，合思平台助力众多企业积极探索降本增效的方法。在预算管控方面，通过先进的技术手段，帮助企业实现对费用的精准控制。合思商城提供丰富的资源，无缝接入企业原有TMC，实现资源互补的智慧差旅模式。同时，推出“合力省”福利政策，从多个维度助力企业降本增效。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自定义计算规则和编排流程，大大提升管理成效。差旅的未来发展，合思为企业指明了方向。
核心功能：铸就差旅管理利器
预算管控：精准把控费用流向
合思平台在预算管控方面表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对不同环节的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费。差旅的未来发展，离不开精准的预算管控。
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过设置合理的消费标准，企业可以有效控制差旅成本，提高资金使用效率。差旅的未来发展，需要严格的消费标准来保驾护航。
丰富资源：提供多元选择
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。差旅的未来发展，丰富的资源是基础。
流程引擎：实现差旅补贴自动化
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了差旅补贴的计算和审核效率，减少了人工错误。差旅的未来发展，自动化流程是趋势。
实际案例：见证合思卓越成效
上市公司：提升效率与满意度
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。差旅的未来发展，需要这样的解决方案来提升企业的运营效率。
连锁企业：降低投诉提升满意
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城丰富的资源和便捷的服务，让员工的差旅体验得到了极大的改善，也减轻了财务部门的工作压力。差旅的未来发展，要以提升员工满意度为目标。
大型企业：节省成本控制超标
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，同时也加强了对超标订单的管控。差旅的未来发展，成本控制是关键。
流程优化：提升报销满意度
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化流程不仅提高了报销效率，也减少了人为错误，让员工和财务人员都从中受益。差旅的未来发展，自动化是必然选择。
携手合思：拥抱差旅未来发展
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的有效途径。而合思，正是能为企业提供这样解决方案的专业伙伴。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅的未来发展充满无限可能，合思将与企业携手共进，共同开启差旅管理的新篇章。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，行动起来，让有限更有效！
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