在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅;费用管控难题如同紧箍咒,制约着企业的成本控制和效益提升。传统的财务管理模式在这样的环境下,已显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗闪耀的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以创新的解决方案助力企业解决财务难题,尤其是在差旅风险控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领航者
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,有着清晰而明确的定位。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,深挖企业运营中的每一个环节,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务服务闭环。
合思不仅在产品和服务上表现出色,在发展成就方面也可圈可点。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
核心科技:筑牢差旅风险控制防线
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无需报销:开启差旅新体验
合思的无需报销解决方案,如同一场差旅管理的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统模式下,业务人员因公出差往往需要自己垫资、开票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的方案让员工免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上控制了差旅风险。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思强大的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成,实现数据的实时互通,彻底打破了数据孤岛。例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅风险控制提供了更精准的数据支持。 -
预算管控:精准把控差旅开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业精准把控差旅开支,有效控制差旅风险。 -
发票智能校验:杜绝虚假风险
发票作为差旅费用的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,严格遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅风险控制提供了可靠的保障。
优势凸显:对比中彰显差旅风险控制实力
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的全面线上化和自动化。传统的手工报销不仅周期长,而且容易出现人为错误,导致报销效率低下。而合思的解决方案大大缩短了报销周期,提高了工作效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本,同时也加强了差旅风险控制。
与其他一些传统的费控方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。其广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了传统财务管理系统各系统独立运转、信息利用率低的局面。例如,某企业通过合思费控实现了企业微信OA、用友ERP等系统间的数据联动,消除了信息孤岛,使得差旅费用的管理更加透明、高效,有效降低了差旅风险。
此外,合思还提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。无论是为企业定制化开发提升财务数据传输安全性的功能,还是搭建高效管理特定业务信息及费用的解决方案,合思都能精准满足企业的需求,为企业的差旅风险控制提供个性化的保障。
行业典范:差旅风险控制的成功实践
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动力源:多系统集成下的差旅变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,合思的系统帮助动力源实现了差旅费用的精准控制和实时监控,有效降低了差旅风险。 -
汉威科技:财务效率提升与差旅管控升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。实施后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅管控方面,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升,进一步加强了差旅风险控制。 -
派克新材:高效报销与合规管理
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理中,合思的系统确保了每一笔差旅费用的合规性,有效控制了差旅风险。 -
江西中机:线上化流转优化费控
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,同时也为差旅风险控制提供了有力的支持。
未来可期:携手合思掌控差旅风险
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务难题,尤其是在差旅风险控制方面取得了显著成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,得到了客户的高度认可。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,对差旅风险控制的要求也会更加严格。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,尤其是在差旅风险控制方面持续发力。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在差旅风险控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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