在当今数字化浪潮席卷的时代，不同行业的专精特新企业正积极寻求财务数字化转型的有效途径。财务数字化转型不仅是提升企业财务管理效率的关键，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。合思费控作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已经成功助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型，就是一个极具代表性的案例。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思费控在其中发挥的重要作用。
动力源：电源行业的领军企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术创新能力和市场竞争力，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力和创新能力的高度认可。
动力源财务痛点：资金审批流程复杂难行
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在资金审批流程方面，整体流程复杂、系统壁垒高的问题日益凸显。到2021年与合思合作时，动力源在资金审批流程上存在着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。不同系统之间的数据无法实时共享，业务人员在进行资金审批时需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，手工录入数据容易出现错误，导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源资金审批流程面临的一大难题。各个系统之间缺乏有效的集成，数据分散在不同的系统中，无法形成统一的数据源。这使得财务人员在进行资金审批时，难以获取全面、准确的信息，导致审批决策缺乏依据，资金审批流程的效率和准确性受到严重影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了资金审批流程的难度。不同业务板块的报销政策和流程存在差异，业务人员需要花费大量的时间和精力来了解和适应这些政策和流程。同时，复杂的组织架构导致各主体之间的资金审批流程存在差异，增加了管理的难度和成本。
合思解决方案：打造高效资金审批流程
面对动力源在资金审批流程方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，消除了系统壁垒，为资金审批流程的顺畅进行提供了有力支持。业务人员在进行资金审批时，可以直接从合思费控系统中获取相关的人员信息和订单数据，无需再在多个系统之间切换，大大提高了操作效率。
在无需报销方面，合思实现了让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等功能。业务人员在进行因公消费时，只需通过合思费控系统提交消费申请，经过审批后即可直接进行消费。消费完成后，系统会自动进行结算，财务人员只需进行统一对账即可。这种无需报销的模式，不仅减轻了业务人员的负担，提高了消费的便捷性，还加强了对消费的管控，确保了资金的合规使用。
实施过程：逐步优化资金审批流程
虽然未提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思在为动力源实施解决方案时，首先进行了系统对接和数据同步工作。通过与动力源的技术团队紧密合作，合思将各个系统之间的数据进行了整合和梳理，确保数据的准确性和一致性。在这个过程中，合思的技术人员对动力源的业务流程进行了深入了解，根据动力源的实际需求对系统进行了个性化配置，以确保系统能够更好地适应动力源的业务特点。
在完成系统对接和数据同步后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。首先，在部分业务部门进行试点推广，收集业务人员和财务人员的反馈意见，对系统进行优化和调整。在试点成功的基础上，再逐步扩大应用范围，最终实现了全公司范围内的资金审批流程的优化和升级。
转型成果：资金审批流程效率大幅提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在资金审批流程方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，提高了财务管理的水平和价值。
同时，多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验全面革新。业务人员和财务人员在进行资金审批时，能够更加便捷、高效地获取所需的信息，审批决策更加科学、准确。资金审批流程的优化也进一步加强了企业的合规经营，降低了财务风险。
客户评价：合思助力动力源走向全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅解决了动力源当前在资金审批流程方面的痛点，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
加入转型行列，免费试用开启高效之旅
如果您的企业也面临着资金审批流程复杂、效率低下等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您的企业量身定制适合的解决方案，帮助您解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思费控系统，开启您企业的财务数字化转型之旅。
