在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。就如同在茫茫大海中,一艘艘企业之舟需要精准的导航系统才能驶向成功的彼岸,而财务数智化就是那关键的导航。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的产品和服务,在财务数智化这片广阔的领域中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业解决了财务难题,助力企业实现降本增效的目标。差旅系统集成作为合思服务的重要组成部分,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着财务数智化的精品。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。差旅系统集成在合思的整体布局中,发挥着至关重要的作用,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心功能:差旅系统集成的强大引擎
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预算管控:精准把关财务防线
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能就像是一位严谨的财务卫士。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,会迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算情况,避免费用超标。差旅系统集成在预算管控方面,能够将差旅相关的费用纳入统一的预算管理体系,实现对差旅费用的精准把控。 -
对公付款:高效管理合同流程
合思的对公付款功能围绕合同管理台账展开,通过API将OA系统的合同信息写入,实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大的功能,如“跨法人报销”,方便企业在不同法人实体之间进行报销操作;历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯和查询;支持多维度条件筛选,能够快速定位所需的合同信息;还能智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。在差旅系统集成中,对公付款功能可以确保差旅相关合同的高效管理,提高付款的准确性和及时性。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,而合思的发票智能校验功能则为企业解决了这一难题。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅系统集成中,发票智能校验可以快速准确地处理差旅过程中产生的各类发票,减少人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思能够与多种系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作负担。在差旅系统集成中,自动生成凭证功能可以将差旅费用相关的凭证自动生成,提高财务处理的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成功能就像是一座桥梁,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,提高了业务处理和数据统计效率。差旅系统集成能够将差旅相关的各个系统进行有效整合,让数据在不同系统之间顺畅流通,为企业提供更全面、准确的信息支持。 -
无需报销模式:打造便捷差旅体验
合思的无需报销模式为企业的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了差旅报销的流程,提高了员工的满意度和工作效率。差旅系统集成在无需报销模式中,能够将差旅消费与财务处理紧密结合,实现无缝对接。 -
数据分析报表:提供决策数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅系统集成中,数据分析报表功能可以深入分析差旅费用的构成和变化趋势,帮助企业优化差旅管理策略。
优势凸显:差旅系统集成的独特魅力
与传统财务报销和管理模式相比,合思的差旅系统集成优势显著。在传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多问题。而合思的差旅系统集成能够实现多系统集成,让数据互通,全面革新操作体验。
它能够提升企业的工作效率,例如员工报销周期大幅缩短、会计工作量缩减、人员成本节约。同时,加强了费用管控,实现了预算全流程管控,避免费用超标。提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。差旅系统集成就像是一把钥匙,打开了企业财务管理高效、便捷的大门。
应用案例:差旅系统集成的成功见证
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动力源:效率提升的典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案。通过差旅系统集成,多系统集成后员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思差旅系统集成在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。差旅系统集成使得财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。这表明合思差旅系统集成能够优化企业的财务流程,提高财务处理的速度和质量。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材应用合思费控 + 银企直连。差旅系统集成让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这体现了合思差旅系统集成在提升报销效率和核算效率方面的强大能力。
还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都通过合思的差旅系统集成实现了不同程度的效益提升。这些成功案例充分证明了合思差旅系统集成的可靠性和实用性。
未来展望:差旅系统集成引领新未来
合思凭借其先进的产品和技术,特别是差旅系统集成,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力。
差旅系统集成也将不断升级和优化,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中取得更大的优势。同时,合思将积极与行业伙伴合作,共同推动财务数智化行业的发展,为推动企业数字化转型和经济高质量发展贡献力量。
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