合思助力企业实现报销流程透明化,开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,成功助力众多企业实现了报销流程透明化,显著提升了财务管理效率和效益。下面,我们将通过多个典型客户案例,深入了解合思解决方案的有效性和价值。

合思助力企业实现报销流程透明化,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,成功助力众多企业实现了报销流程透明化,显著提升了财务管理效率和效益。下面,我们将通过多个典型客户案例,深入了解合思解决方案的有效性和价值。

动力源:电源行业的报销变革先锋

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,同时也是2022年北京市专精特新“小巨人”企业,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建多个系统带来的流程复杂、系统壁垒高问题逐渐凸显。2021年与合思合作时,动力源面临多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等难题。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案,实现了多系统集成、无需报销、商旅出行等功能。在实施过程中,将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,并利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。

通过合思的解决方案,动力源实现了报销流程透明化,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:传感器巨头的财务管控升级

汉威科技集团股份有限公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司,汉威科技存在成本增效需求,面临支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

合思通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款建立合同管理台账;发票智能校验提高发票识别效率;自动生成凭证对接ERP系统。实施过程中,通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,并将OA系统合同信息写入合同管理台账。

合思的方案让汉威科技的报销流程透明化,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅并取得新成功。

派克新材:金属锻件企业的报销提速密码

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业高速发展,派克新材面临业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。

合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,涵盖移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。实施时,借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现多系统穿透和数据同步。

在合思的助力下,派克新材报销流程透明化,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机:中德合资企业的费用管理革新

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业和国家级高新技术企业,2019年入选江西省“专精特新”企业。该企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足流程冗长,销售费用管控难费用归属困难统计。

合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能。实施过程中,设置不同城市的费控标准,通过唯一编码关联纸质发票和电子审批流程。

合思的方案使江西中机报销流程透明化,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

李群自动化:工业机器人企业的业财融合之路

李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析滞后。

合思提供合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,具备项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等功能。实施时,同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,通过系统集成打通OA平台和ERP系统。

在合思的帮助下,李群自动化报销流程透明化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。李群自动化CEO石金博评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。

海威茨:仪表企业的报销周期大瘦身

青岛海威茨仪表有限公司专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产,2021年入选国家级专精特新“小巨人”企业。其OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大,对公发票和付款处理能力有待提升。

合思提供合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,包括费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等功能。实施过程中,出差前提交申请单和借款单,预算申请事前管控,通过招商云直连发起报销支付,自动生成凭证到ERP系统。

合思的方案让海威茨报销流程透明化,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨财务总监李东文表示借助合思提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。

雄帝科技:数字身份企业的报销数字化转型

深圳市雄帝科技股份有限公司是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商,2019年入选国家级专精特新“小巨人”企业。该企业从传统手工处理模式向数字化模式转型,存在审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题。

合思提供合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联的解决方案,包括差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口等功能。实施时,员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,实现OA系统与合思费控单点登录。

通过合思的解决方案,雄帝科技报销流程透明化,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。雄帝科技财务经理胡琴珠表示引入合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费控报销业务的优化。

亿嘉和:机器人企业的费控报销新体验

亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业,2020年入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业。该企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、多系统集成困难等问题。

合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,具备化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等功能。实施过程中,合思费控作为连接器实现各系统数据联动,员工通过合思商城采购机酒火。

在合思的助力下,亿嘉和报销流程透明化,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业财融合贯彻到企业运营每一步。

可孚医疗:医疗健康企业的报销效率飞跃

可孚医疗致力于为用户提供终身信赖的医疗健康产品和一站式解决方案,2020年入选国家级专精特新“小巨人”。疫情期间,医疗行业面临诸多挑战,可孚医疗存在从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。

合思提供合思费控 + 银企直联 + 开放平台的解决方案,包括费用事前控制等功能。实施时,出差申请单据提交进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中发起流程。

合思的方案使可孚医疗报销流程透明化,释放财务工作量,报销效率提升从30天到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示将继续拓展财务数字化应用,促进业财融合发展。

赛傲生物:制药企业的费用管控新突破

赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业,2021年入选上海市专精特新企业。该企业“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控,存在流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题。

合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案,包括项目管理、备用金管理、合思BI报表等功能。实施过程中,关联项目合同、客商信息等建立项目台账,借款后在线上报销核销借款或手动还款。

通过合思的解决方案,赛傲生物报销流程透明化,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物财务总经理六璐表示合思费控无需报销解决方案符合企业核心诉求,提升了各方面效率。

泽璟制药:生物制药企业的学术会议费用管控

苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。该企业学术会议多、费用管控难,存在报销场景多、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。

合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,包括专家库台账、市场活动台账、设备台账等功能。实施时,建立专家库台账管理专家信息,记录市场活动预算与执行额度,通过“设备调用申请单”管理设备流转。

在合思的帮助下,泽璟制药报销流程透明化,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示合思结合客户需求二次开发响应最快,是选择合作的原因。

斯利安药业:制药企业的业财融合精细化管理

北京斯利安药业有限公司是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业,2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。该企业面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,原有报销模式存在信息断层,OA系统功能局限,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量大。

合思提供斯利安费用报销平台解决方案,包括系统集成、单据申请、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等功能。实施过程中,提交报销单强制关联申请单,设置规范化的预算节点,搭建活动台账汇总营销活动数据。

通过合思的方案,斯利安药业报销流程透明化,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安药业通过合思费控系统提高了效率,使业务与财务结合更紧密,达到精细化管理目标。

医百科技:药械营销企业的全流程闭环管理

医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。该企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高。

合思提供合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,具备更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能。实施时,拆解与归纳业务流程,预置提报单据模板和费用类型,业务人员提单进行项目立项,导入供应商档案收款信息。

在合思的助力下,医百科技报销流程透明化,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示新系统上线后业财口径统一,整体效率提升超过80%。

中亦科技:信创服务企业的报销快事体验

北京中亦安图科技股份有限公司是中国信创服务领军企业,2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为上市企业,每月产生大量差旅费用,存在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。

合思提供合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的解决方案,包括无需报销、对公付款等功能。实施过程中,申请自动校验费用标准和行程重叠,建立合同管理台账规范合同管理流程。

通过合思的解决方案,中亦科技报销流程透明化,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。中亦科技多个部门和财务人员表示合思费控让差旅和日常报销变成“快事一件”。

长亭科技:网络安全企业的业财数据融合

北京长亭科技有限公司是国内顶尖的网络信息安全公司,2021年入选北京市专精特新企业。作为快速成长的互联网安全初创企业,长亭科技存在费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。

合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案,包括线上业务单据关联、灵活的单据配置及自定义档案、创建项目台账等功能。实施时,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账关联项目。

在合思的帮助下,长亭科技报销流程透明化,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。长亭科技通过合思费控提升了报销效率,加强了费用管控,实现了业财数据的融合。

奥比中光:科技创新企业的财务数字化升级

奥比中光科技集团股份有限公司是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,2021年入选深圳市专精特新企业。随着业务高速发展,奥比中光存在发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。

合思提供合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联的解决方案,通过与ERP和钉钉系统集成实现数据无缝同步。实施过程中,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控。

通过合思的方案,奥比中光报销流程透明化,解决企业财务三大工作难题,包括审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、报销与申请单关联、消费透明可追溯等。奥比中光通过合思费控实现了财务数字化转型升级,提升了报销审批时效和费用管控能力。

帆书:知识服务企业的报销管理新境界

上海黄豆网络科技有限公司由帆书APP(原樊登读书)创始人樊登发起,2020年入选上海市“专精特新”中小企业。该企业多系统并行、多法人实体,存在业务流程断裂费控无法落地、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。

合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联的解决方案,包括系统集成、细化费用管理颗粒度等功能。实施时,基于合思费控的广泛连接能力与飞书系统连通,根据不同公司经营管理特征拆分单据和费用类型。

在合思的助力下,帆书报销流程透明化,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。

从以上众多成功案例可以看出,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业实现了报销流程透明化,提升了财务管理效率和效益。如果您也想让企业的报销管理更加透明、高效,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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