在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多财务挑战，尤其是出差支出控制方面。为了帮助企业更好地应对财务数字化转型挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思为不同行业的客户提供了针对性的财务数智化解决方案。下面为您介绍几家典型客户的成功案例，一起探寻合思如何有效解决企业出差支出控制难题。
国民经典零食品牌：零食巨头的出差支出控制革新
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在出差支出控制方面，面临着诸多困境。
多系统独立运行，数据无法互通。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，这使得出差相关费用的核算和管理效率低下。差旅平台对账方案不灵活，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，增加了人力成本和出错概率。
事前事中管控不连贯，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，难以进行精细化的出差支出控制。
合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。员工通过合思商城进行差旅消费，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。
通过这些举措，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了出差支出控制的透明度和效率。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，显著提升了财务效率和管理水平，有效实现了出差支出控制。
某企业：管理嵌入财务的出差支出控制升级
此企业主营业务建设覆盖面广，日均处理3500 + 订单。频繁的出差业务，让企业在出差支出控制上问题重重。
出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，影响员工工作积极性。财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错，导致出差费用核算不准确。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据，难以对出差支出进行有效控制。过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力等问题，增加了财务风险。
合思推出无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，管理层可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，加强了出差支出控制。该企业从自建系统到与合思合作，显著简化了报销流程，降本增效效果明显，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读企业的出差支出控制新篇
作为知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，出差支出控制却面临着困境。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，出差支出难以控制在合理范围内。每月处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效低，且全业务数据打印纸质副本造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，影响了出差费用的核算和管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。通过合思解决方案，构建业财平台，实现财务全流程数字化闭环。
在增效方面，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本，加强了出差支出控制。合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标。该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，更好地实现出差支出控制。
世界500强旗下教育服务品牌：教育巨头的出差支出控制之道
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。在出差支出控制上，存在着一系列问题。
结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，浪费纸张。实物存档占用物理空间大，成本高，且档案损坏时有发生，面临合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅困难，资产利用率低，影响了出差费用的管理和控制。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动封装接口连接多种系统，实现档案数据的采集、传输和自动归档。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。该企业自建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，在出差支出控制方面也取得了显著成效。
以上案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。如果您的企业也面临出差支出控制等类似的财务痛点，不妨选择合思，我们将为您提供定制化的财务数智化解决方案，助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在出差支出控制和财务数智化方面的强大功能。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。
