在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，公司在差旅活动优化等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得以节约，为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，旗下拥有众多子公司和办事处。其业务版图广泛，在行业内占据着重要地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复无比。在差旅活动优化方面，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思：量身定制的综合破局方案
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数据同步：搭建信息沟通桥梁
合思为动力源提供了一套综合解决方案，从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座信息沟通的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅活动优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新差旅消费模式
合思推行的无需报销模式更是一大创新。在差旅活动中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让差旅活动优化从消费端到财务端都实现了高效、便捷，极大地提升了员工的差旅体验和财务工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强的优势也得到了充分发挥。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅活动中的各项数据能够及时、准确地呈现，为企业的决策提供了有力支持。
成效凸显：差旅活动优化成果显著
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员工体验升级：差旅填报轻松高效
应用合思解决方案后，动力源在差旅活动优化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅活动中更加轻松自在。 -
财务效率提升：审批结算智能合规
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。合思的解决方案让财务工作在差旅活动优化中更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
管理决策优化：全程管控动态掌握
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这使得差旅活动优化不仅仅是在操作层面的提升，更是在企业战略决策层面产生了积极影响。
合作展望：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业对于差旅活动优化和财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化的显著提升。相信在未来，合思将继续与动力源深入合作，为其提供更完善的服务，助力企业持续发展。
