在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数电票如一颗冉冉升起的新星，以势不可挡的态势快速扩张。传统的纸质档案管理模式仿佛一座古老的城堡，在新时代的冲击下显得摇摇欲坠，面临着前所未有的巨大挑战。企业就像在茫茫大海中航行的船只，急需一座明亮的灯塔，为其指引方向。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如这座灯塔，应运而生，为企业解决票据文件管理难题。
数电票扩张下票据文件管理困局
当前，数电票的发展如同一场席卷而来的风暴，在收票领域，国家多项政策为电子发票接收的合法合规性保驾护航，让电子发票的接收变得光明正大。在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的影响力如涟漪般不断扩散。
然而，因数电票管理要求特殊，企业在票据文件管理中遭遇诸多难题。企业高管仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境。大量的纸质档案如同沉重的负担，占据着宝贵的空间，消耗着大量的人力和物力。而数据难以分析利用，就像宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。
财务人员则像是被束缚在繁琐工作中的机器人，需手动处理大量档案数据，工作枯燥且低效。一张张票据、一份份文件，都需要他们手动录入、整理，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中，也如同陷入了一场漫长的马拉松，流程繁琐，让他们疲惫不堪。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；高隐形成本则如同隐藏在暗处的杀手，不知不觉中侵蚀着企业的利润；高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案多元解决方案赋能企业
- 分层定制服务精准触达需求
合思档案为不同层级的人员提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的金矿，蕴含着巨大的价值。同时，保障合规管理，让企业在法律法规的轨道上稳健前行。助力决策数智化，为企业的决策提供科学的依据，让决策更加精准高效。还能实现降本增效，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分钱。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。可提高工作效率，让他们从繁琐的手动工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。实现数据透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，让数据在企业内部自由流动。轻松完成档案管理，让他们的工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。就像一个透明的玻璃盒子，让审计人员可以清晰地看到企业的每一笔账目，提高审计的效率和准确性。
- 全维功能优势引领行业潮流
合思档案在票据文件管理方面具有众多核心功能与优势。
在功能上，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理。就像一位细心的保姆，从票据文件的诞生到消亡，全程呵护。还具备统计分析和应用层功能，能为企业提供有价值的数据分析和决策支持。
在优势方面，它具有广泛连接能力，能连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将企业内部的各个系统连接在一起，实现数据的共享和流通。可100%自动归档，减少人工介入，让企业的票据文件管理更加高效、准确。符合国家政策要求，保障档案合规，让企业无需担心合规风险。有灵活承接和持续迭代能力，能应对数电票变化。就像一位机智的变色龙，能根据环境的变化及时调整自己的策略。
它还拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。就像一个超级大脑，能快速处理和分析海量的数据。此外，它提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案，满足企业多样化的需求。
- 广泛应用场景见证卓越成效
合思档案在不同场景下都有广泛的应用。在客户名录中，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多客户。这些客户就像一颗颗璀璨的星星，点缀着合思档案的辉煌。
客户心声中，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对其给予高度评价。他们就像一群忠实的粉丝，为合思档案的卓越性能点赞。
多个客户案例也展示了合思档案的显著成效。如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。就像一艘高速行驶的快艇，在合思档案的助力下，在市场的海洋中破浪前行。集团型企业实现了档案管理标准化落地，让企业的管理更加规范、高效。多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理，让企业的票据文件管理更加有序、安全。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育工作者可以将更多的精力放在教学上。
数字化转型选择合思档案开启新程
无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的票据文件管理平台，具备强大的功能和显著的优势，众多成功案例也证明了其价值。
如果您的企业也面临票据文件管理难题，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业档案管理数字化新征程。
