在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，如同逆水行舟，不进则退。利润成为企业生存和发展的“生命线”，而挖掘净利润则是企业亟待解决的关键问题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，寻找这三者之间的科学平衡点，成为企业挖掘更多净利润的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向，提供了科学的策略和解决方案。
市场风云：企业差旅现状洞察
当下企业的生存之战愈发激烈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了起伏。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一系列的变化，都给企业的差旅成本管控带来了更大的压力。
痛点剖析：企业差旅管控困境
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”，也就是通过严格限制差旅费用等方式来降低成本。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为差旅标准过低而感到不满，从而影响工作积极性和雇主关系，最终影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，造成了成本的浪费。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且这些费用的真实性难以判定，给企业的成本管控带来了严峻挑战。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
策略引领：合思差旅管控新思路
合思为企业差旅管控提供了全新的解决思路。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于助力企业实现精细化管理，与企业建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，满足不同客户群体的个性化需求。
此外，合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心利器：合思解决方案模块揭秘
合思商城是合思解决方案的重要组成部分，它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，涵盖差旅、采购、补助等全场景。商城不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆，为企业和员工提供了更多的选择和便利。
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅费用的管理更加透明和高效。
合思的电子会计档案管理系统适应了数智化凭证时代的新要求。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，让企业在会计凭证管理上更加轻松。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力的保障。
优势突显：合思差旅管控独特魅力
合思作为专精特新企业，有着强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业的差旅管理无后顾之忧。
实战见证：合思成功案例展示
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务护航：合思全方位保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为企业提供及时、专业的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，让企业的差旅管理更加便捷高效。
同时，合思前瞻探索AI技术，不断升级产品功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅管理革新中，优化成本结构，激活企业的增长潜力。越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台，联系电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com，欢迎企业加入未来财务人社群，关注合思。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
