在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑是企业财务管理领域的一场深刻变革。然而，许多企业在会计档案管理方面，却遭遇了重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，重磅推出合思档案平台——一款专业的电子档案管理系统，旨在为企业排忧解难。
产品背景：会计档案管理困境待解
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，仿佛是数字时代的先锋部队率先完成了冲锋。但企业在会计档案管理的后方战场上，却依旧深陷泥沼。
就拿好想你来说，在会计档案管理上，它遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多难题。每一份档案的归档都像是一场艰难的长征，查找档案时更是犹如大海捞针。高昂的成本如同沉重的枷锁，限制了企业的发展脚步。不合规的风险则像悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难成为了它前进道路上的绊脚石。在当前经济环境下，企业的每一分成本都需要精打细算，而低效的档案管理无疑是对资源的极大浪费。合规问题更是不容忽视，一旦触碰红线，企业将面临严重的后果。
云海肴同样饱受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等痛点的困扰。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还增加了管理的难度。查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力，这对于快节奏的企业运营来说，无疑是一种巨大的阻碍。
众多企业在会计档案整理、保管、存储、利用等环节，都面临着效率低下、成本高昂、合规风险等挑战。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。而电子档案管理系统的出现，无疑为企业带来了新的希望。
解决方案：合思档案打通全流程
合思推出的电子档案管理系统——合思档案，犹如一把利剑，精准地斩断了企业会计档案管理的重重荆棘。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态，就像一个庞大的数字网络，将企业的各种档案信息紧密地联系在一起。通过一系列创新功能，如统一存储、业务证据链完整、数据共享等，为企业提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案就像一个勤劳的小蜜蜂，通过开放式接口互联自主采集各种档案信息。它能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集的效率和准确性。
在制档环节，合思档案展现出了强大的智能能力。它可以智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。就像一个技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。
在管理环节，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理符合国标要求等优势。它就像一个严格的管家，确保每一份档案都得到妥善的管理和保护。
在利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以像查阅书籍一样轻松地查找和利用档案，大大提高了工作效率。
通过合思档案这个电子档案管理系统，企业能够实现财务数智化转型，提升自身的竞争力。
核心功能：电子档案管理系统的强大优势
合思档案作为一款优秀的电子档案管理系统，拥有众多强大的核心功能。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够快速准确地收集各种档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让采集工作变得轻松高效。
制档环节的智能关联和自动组装功能，让档案的制作变得简单快捷。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性。就像一个专业的设计师，精心打造每一份档案。
管理方面，精准权限管控让企业能够根据不同的岗位和职责，灵活分配档案的访问权限。档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的发展需求，随时调整档案的分类和管理方式。水印管理符合国标要求，为档案的安全性提供了保障。
利用时，多维检索功能让企业能够从不同的角度查找档案，一站式预览功能让企业能够快速查看档案的全貌。在线借阅和异构系统联查功能，让企业的档案利用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和透明。
同时，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。就像一个智能的助手，为企业的档案管理提供全方位的支持。
应用场景：电子档案管理系统成效显著
合思档案这个电子档案管理系统在多个行业和企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的人力和物力成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业带来了经济效益，还为环保事业做出了贡献。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案让企业的财务管理更加高效和精准。
此外，还有金牌橱柜、帆书、海亮教育等众多企业都从合思档案的应用中获得了显著收益。这些成功案例充分证明了电子档案管理系统的强大实力和广泛适用性。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这个电子档案管理系统。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用电子档案管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
