在商业的广阔天地里，每一个企业都在为提升效率、降低成本而不懈努力。今天，我们以某知名挂面厂商区域销售团队为例，来看看他们是如何借助合思的解决方案，在电子发票接收等方面实现突破，进而在降本增效、业财融合等领域取得显著成效的。
困境重重：复杂业务下的财务难题
该挂面厂商区域销售团队有着覆盖全国的销售版图，其供应链如同一张庞大而复杂的网。多系统独立运行，就像一个个孤立的小岛，数据无法互通。这使得会计凭证的查阅变得如同大海捞针，难度极大。同时，会计档案管理成本居高不下，每一份档案的整理、存储都耗费着大量的人力和物力。
在差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批流程存在诸多不便，员工差旅费用仅能实现总额控制，难以做到精细化管理。财务人员更是忙得不可开交，需要耗费大量人力与商旅平台对账，还要进行手工记账，工作效率低下。电子发票接收也面临着难题，分散在各个系统中的发票信息难以整合，给财务管理带来了极大的困扰。
合思良方：“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案
合思敏锐地洞察到了该团队的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列强大功能。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批后，员工既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。这大大简化了消费流程，让员工能够更加便捷地完成差旅安排。同时，合思在电子发票接收方面也有着卓越的表现，能够快速、准确地采集来自不同渠道的电子发票，为后续的财务处理奠定了良好的基础。
在财务核算、记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。电子发票接收后，系统能够自动识别发票信息，进行分类和处理，大大提高了财务工作的效率。这不仅减少了人为错误的发生，还让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子发票接收后，能够自动归档，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得档案管理更加高效、安全，降低了档案丢失和损坏的风险。
显著成效：降本增效与业财融合的双赢
合思的解决方案为该挂面厂商区域销售团队带来了显著的成效。在成本控制方面，该团队年度节约了200万 + 差旅费用。这得益于合思的同屏比价功能，员工在订购差旅服务时能够选择性价比更高的方案，从而降低了差旅成本。同时，电子发票接收的自动化处理也减少了人工干预，降低了财务处理成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。电子发票接收后能够快速准确地进行处理，大大缩短了财务处理周期。这使得财务数据能够及时反馈给管理层，为企业的决策提供了有力支持。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业务系统与财务系统的有机连接。电子发票接收作为业务与财务的重要纽带，将业务数据与财务数据紧密结合在一起。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业务流程与财务流程的无缝对接。这使得企业能够更加清晰地了解业务运营情况，为企业的战略决策提供了更加准确的依据。
在线上线下一体化管理方面，合思也表现出色。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。电子发票接收的数字化管理，使得企业能够更加便捷地进行档案查询和审计，提高了企业的合规性和管理水平。
积极改变：解决财务痛点的有力证明
虽然文档未提及该团队具体反馈，但从取得的显著成效来看，应用合思解决方案后，该团队解决了诸多财务痛点，带来了显著的积极改变。电子发票接收的高效处理，使得企业的财务管理更加顺畅，为企业的发展注入了新的活力。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，通过优化财务管理流程，实现降本增效、业财融合，帮助企业在市场中脱颖而出。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，该挂面厂商区域销售团队可进一步深化与合思的合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的管理水平和运营效率。
电子发票接收作为全链路管理的重要环节，将发挥更加重要的作用。合思将不断优化电子发票接收功能，提高接收的准确性和效率，为企业提供更加优质的服务。同时，通过对电子发票数据的深度分析，挖掘数据背后的商业价值，为企业的决策提供更加精准的支持。
如果你的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。像该挂面厂商区域销售团队一样，实现降本增效、业财融合，推动企业数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子发票接收新体验带来的便捷与高效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
