在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借领先的技术与全面的解决方案，为企业提供一站式电子会计档案管理服务。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营，更引领企业在数字化转型的道路上稳步前行，高度遵循制度法规遵循，为企业的稳健发展保驾护航。
产品概述：科技领航档案管理新征程
合思档案是合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位睿智的管家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台构建在广泛连接的生态之上，能够与各类异构业财系统无缝连接。无论是发票、单据，还是凭证、账簿、报表等全类型档案，它都能实现自动采集、整理、归档和利用。在制度法规遵循方面，它帮助企业解决内外交困的档案管理难题，实现档案合规不打印，为企业践行双碳目标贡献力量。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业的各个业务环节，让档案管理变得更加高效、便捷。
核心产品技术功能介绍：多元功能铸就管理利器
- 多场景解决方案：精准适配企业需求
合思档案提供的解决方案犹如一个百宝箱，涵盖领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些方案充分考虑不同用户群体在不同场景下的档案管理需求，高度契合制度法规遵循。
对于 CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，助力决策数智化。就像为企业的决策者配备了一双洞察未来的眼睛，让他们在复杂的商业环境中做出更加明智的决策。对于归档员/财务来说，它提高工作效率，实现数据透明流转，让繁琐的档案管理工作变得轻松愉快。而对于外部审计，它实现档案外审在线化、可溯源，确保企业在制度法规遵循方面无懈可击。
- 全生命周期管理功能：一站式呵护档案成长
合思档案的全生命周期管理功能就像一位贴心的保姆，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在采集环节，它支持多源采集，既可以通过接口互联自动采集各类会计资料，也能通过手动补录的方式获取信息，确保不遗漏任何重要数据。它具备强大的智能制档能力，通过规则引擎自动组装档案，同时进行“四性检测 + 业务检测”，保证档案的质量和合规性，严格遵循制度法规遵循。
在档案管理方面，它实现权限管理精准管控，如同给档案加上了一把坚固的锁，只有授权人员才能访问。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。在档案应用上，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，让企业在档案利用方面更加高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，在制度法规遵循方面表现得尤为突出。
在成本方面，它就像一位精打细算的财务专家，可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，降低打印和空间成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还响应了环保号召，为企业的可持续发展做出贡献。
在效率上，它如同一个高效的加速器，检索效率提升 90%，实现 100% 自动归档，减少人工介入。企业员工再也不用花费大量的时间和精力去查找和整理档案，工作效率得到了极大的提升。
在合规性上，它严格按照国家政策要求，通过双模检测确保归档即合规，让企业在制度法规遵循方面没有后顾之忧。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，始终保持领先的地位。
应用案例：真实见证卓越成效
- 年单据量 2.6 亿企业案例：突破管理困境
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了生机。
它通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化。在制度法规遵循的基础上，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min。企业的运营效率得到了极大的提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 集团型企业案例：实现标准化管理
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案如同一位高明的设计师，为企业打造了一套标准化的管理体系。
它实现了标准化落地，保证电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。整理匹配效率提升 80%，减少纸张打印 100 万张/年，释放 1/3 存储空间。企业在制度法规遵循的同时，也实现了绿色发展。
- 多系统企业案例：整合数据资源
有些企业面临档案管理低效、数据未有效利用、电子发票存档不合规等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，就像一位神奇的魔法师，将企业的各种数据资源整合在一起。
它实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从 66 天/年减少到 10 天/年，利用耗时从 30 天/年减少到 6 天/年，打印成本从 180000 元/年降低到 30000 元/年。企业在档案管理方面实现了质的飞跃，更加符合制度法规遵循的要求。
- 民办教育集团案例：简化管理流程
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构。
它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在制度法规遵循的框架下，集团的档案管理变得更加有序和高效，为教育事业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案始终将制度法规遵循放在首位，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
