在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业在财务文档数字化进程中,遭遇了传统报销模式效率低下、预算管控难以落地、多系统数据割裂等诸多难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务文档数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务文档数字化转型的道路上,众多企业举步维艰。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,导致财务工作繁琐且效率低下。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材则在业务成本管控方面缺乏有效的财务支撑,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,严重制约了企业的发展。这些问题,如同顽疾一般,急需高效的解决方案来根治。
合思产品风采展示
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,推动企业的财务文档数字化转型。它帮助企业提升财务管理效率和水平,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思费控功能探秘
合思费控犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个功能模块。
在费用管理方面,它包括费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理流程更加规范和高效。
发票管理支持发票采集、验真、查重、复核等功能,如同一位严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性。
预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,帮助企业合理控制成本。
对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动更加清晰透明。
合同管理则实现了合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,为企业的合同管理提供了一站式解决方案。
合思功能亮点剖析
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无需报销:开启财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的财务数据更加流畅地流动起来。 -
发票智能:高效识别校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票识别专家,提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。 -
凭证自动:解放财务双手
通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还大大减轻了财务人员的工作量。 -
多维管控:实时跟踪费用
日常费用统计可由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,实时跟踪费用进度。合思的多维管控功能,让企业对费用的管理更加精细和全面。
合思产品优势凸显
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。 -
定制服务:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。 -
高效便捷:提升工作效率
合思简化了报销流程,提高了报销效率。员工填报时间大幅缩短,财务工作量显著减少,人员成本降低。它让企业的财务工作更加高效便捷。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格遵守财务制度和法规,对费用进行合规管控。它杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
数据分析:提供决策依据
通过合思BI提供多维度的报表分析,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。合思的数据分析功能,让企业的管理者能够更加科学地做出决策。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思都能提供专业的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务文档数字化领域取得了显著的成绩。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务文档数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,让您的企业在数字化时代中更具竞争力。