在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的有效性对企业挖掘净利润至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业降本增效。
产品背景洞察行业痛点
在如今的市场环境中，企业发展遭遇诸多挑战。企业进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”。
其一为惯性思维。许多企业在差旅管理上延续旧有模式，缺乏创新思维，难以适应新的市场变化。
其二是业财脱节。业务部门和财务部门在差旅管理方面沟通不畅，导致预算规划与实际业务需求不匹配。
其三是预算失控。差旅成本作为现金流的主要构成部分，若预算管理不善，会严重侵蚀企业净利润。
企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统强硬压缩差标等方式显然不可取，不仅会影响员工的工作积极性，还可能无法真正实现成本控制的目标。
而且，企业还面临着差旅消费趋势变化、下沉市场拓展、出海业务增加、线下消费管控盲区、数电票时代挑战等问题。对企业的差旅习惯分析就显得尤为重要，通过分析企业可以更好地应对这些挑战。
解决方案勾勒全景蓝图
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，犹如一幅全面的蓝图，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
合思凭借广泛连接的生态，整合了众多资源，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品功能，另一方面提升服务质量。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。通过对差旅习惯分析，合思可以更好地为企业定制符合其需求的解决方案。
核心功能彰显卓越优势
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数智精细开启智控之旅
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。
例如，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划激发了员工主动省钱的积极性，员工在差旅过程中会更加合理地安排开支。
在差标管控方面，合思科学设置差标管控金额，采取灵活的差旅标准调整策略。根据不同的业务场景和员工需求，动态调整差标，既保证了成本控制，又不影响员工的差旅体验。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过对差旅习惯分析，能够及时发现异常情况，为企业的差旅管理提供有力的决策支持。 -
AI应用引领智能新风尚
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
对于员工来说，AI智能推荐助手可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。员工无需花费大量时间去搜索和比较，AI就能根据其差旅习惯分析，为其提供最合适的选择。
对于企业而言，AI可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过对差旅习惯分析，企业能够更加精准地制定预算，评估员工的差旅效率。 -
全场景覆盖畅享便捷体验
合思实现了全场景覆盖。在线上线下方面，涵盖差旅、采购、补助等多个场景。易商卡线下消费解决方案，让企业对线下消费也能实现有效管控。
在国内国外方面，合思整合全球资源，覆盖73个热门国家，提供多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能得到全方位的支持。
在管控体验方面，合思具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。通过对差旅习惯分析，为不同的员工提供个性化的服务，提升员工的差旅体验。 -
资源丰富搭建多元平台
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅提供了更多的选择。
在全球范围内，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过对差旅习惯分析，能够为企业匹配最合适的资源，降低差旅成本。
应用场景见证显著成效
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下沉市场拓展新空间
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。通过与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
通过对差旅习惯分析，合思为该企业制定了符合下沉市场特点的差旅方案。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案既满足了企业业务拓展的需求，又实现了成本的有效控制。 -
合规管控筑牢风险防线
某企业员工曾通过不合规方式提升出差体验，给企业造成了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，对员工的差旅习惯分析，发现了大量违规情况。
企业根据这些信息完善了制度并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业的合规运营。 -
费用节省开启降本之路
使用合思“合力省”项目的企业，通过对差旅习惯分析，优化了差旅流程和标准。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思在差旅成本控制方面的显著成效。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，凭借其强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的价值。
