在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，电子凭证数字化转型成为了财务管理流程迈向数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台，致力于助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的财务管理流程注入全新活力。
市场形势：电子凭证改革催生新机遇
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同强劲的东风，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已然成为财务管理流程数智化的必然选择。
它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的财务管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，还能大幅降低企业成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个变革的时代，企业若能紧跟潮流，积极拥抱电子凭证全流程无纸化，必将在激烈的市场竞争中抢占先机。
痛点分析：会计档案管理难题待解
众多企业在会计档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难是企业面临的首要难题。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，给财务管理流程带来极大的困扰。
查找慢也是一个不容忽视的问题。传统的会计档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，当企业需要查找特定的档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了财务管理流程的效率。
成本高同样是企业的痛点之一。传统的会计档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间、招聘管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是让企业头疼不已。在数字化时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，成为了企业面临的严峻挑战。一旦出现数据安全问题，企业将面临巨大的损失，严重影响企业的合规经营和财务管理流程的正常运转。
解决方案整体策略概述：合思档案开启新征程
面对企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一个强大的枢纽，将企业的各个部门和环节紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得简单、快捷。
合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，从电子凭证的开具到接收、报销、入账、归档，实现了全流程的数字化管理，让企业的财务管理流程更加透明、高效。
核心模块：全生命周期管理铸就卓越
合思档案具有诸多独特的特点，为企业的财务管理流程带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业无需再为打印档案而烦恼。员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，让档案的归集更加灵活、高效。企业可以根据自己的需求，对档案进行混序归集，无需再进行繁琐的组装工作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心模块。
智能采集模块具有开放式接口互联和自主采集功能，能够快速、准确地采集各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让采集工作变得轻松自如。
预归档服务模块能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块包括档案存储和检索等功能，为企业提供了安全、可靠的档案存储环境。同时，强大的检索功能让企业能够快速找到所需的档案。
档案服务模块提供辅助审计等功能，为企业的财务管理流程提供了有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
合思档案具有自动化归档、档案数据同源透明流转、便于监控分析等优势。自动化归档功能让企业的档案归档工作变得简单、快捷，大大提高了工作效率。档案数据同源透明流转，让企业的财务管理流程更加透明、可控。便于监控分析功能，让企业能够及时发现财务管理流程中存在的问题，并采取相应的措施进行解决。
合思档案还能帮助企业降低耗材、存储、人力等成本，为企业的财务管理流程带来实实在在的效益。
成功案例：实践见证实力
多个行业的企业与合思合作，取得了显著的成效。
好想你通过与合思合作，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业的财务管理流程更加高效。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化发展，还为企业的财务管理流程带来了巨大的经济效益。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这让企业的财务管理流程更加顺畅，实现了业务与财务的深度融合。
这些成功案例充分证明了合思档案在优化企业财务管理流程方面的卓越能力。
服务体系：以客户为中心的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。
合思的服务团队拥有丰富的经验和专业的知识，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在系统的安装、调试，还是在日常的使用过程中，合思的服务团队都会为企业提供全程的技术支持。
合思还能根据不同企业的业务痛点，提供针对性的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的财务管理流程解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前电子凭证改革的大背景下，合思的电子会计档案管理平台合思档案应运而生。它有效解决了企业会计档案管理的痛点，凭借其核心模块、竞争优势和成功案例，为企业提供了优质的服务体系。未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
