在企业管理的宏大叙事中，财务管理宛如一条隐秘的脉络，串联起企业运营的各个环节。而差旅管理，作为其中的重要分支，其数字化转型正成为企业提升竞争力的关键一步。今天，就让我们走进一家国民经典零食品牌的故事，看看合思解决方案如何助力其实现差旅数字化转型，为企业带来显著的财务优化与效率提升。
经典品牌的差旅管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的产品如同繁星般散布在全国的大街小巷，拥有着庞大的销售版图。然而，繁华背后却隐藏着诸多挑战。
该品牌复杂的供应链如同一张巨大的网，覆盖了从原材料采购到产品销售的每一个环节。在差旅管理方面，传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。这就好比一辆在高速上行驶的汽车，却没有一个精确的导航系统，导致差旅成本难以控制。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，犹如一座杂乱无章的图书馆，查找和管理都极为困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得企业在差旅管理上陷入了困境。差旅数字化转型，成为了该品牌亟待解决的问题。
合思解决方案破局而出
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，打开了差旅数字化转型的大门。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像是一场流畅的舞蹈，每一个动作都精准而高效。财务核算和记账环节更是实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思展现出了卓越的能力。合思环节达到L4级无需报销，其他TMC环节为L3级无需报销。这意味着企业的会计档案管理更加规范、高效，为差旅数字化转型提供了有力的支持。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这无疑是一笔可观的数字，为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，建立了完善的档案证据链。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座桥梁，让信息流通更加顺畅，实现了业财的有机融合。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。通过规范借阅流程和档案室管理，企业的会计档案管理更加有序。智能关联功能让凭证上下游单据清晰呈现，为财务决策提供了有力的支持。差旅数字化转型在这些成效中得到了充分的体现。
企业认可铸就合作基石
该品牌对合思解决方案十分满意，认为它有效解决了企业的财务痛点。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加高效、透明。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。
企业的认可为双方的合作奠定了坚实的基石。未来，双方有望继续深化合作，进一步优化企业的财务管理流程，提升企业的数字化水平。合思将持续提供创新服务，助力该品牌在差旅数字化转型的道路上越走越远。
携手合思开启转型之旅
差旅数字化转型是企业发展的必然趋势，它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为企业节省大量的成本。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。
合思作为一家专业的企业服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。我们将为您提供全方位的差旅数字化转型解决方案，助力您的企业实现财务管理的数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
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