在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在财务合规风险管理方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
转型前困境：财务合规风险管理挑战重重
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型之前，在财务合规风险管理上遭遇了诸多难题。
首先是数据分散问题。企业内部存在多个系统，数据分散其中，业务流程出现断裂。这使得数据整合困难重重，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船，缺乏有效的财务合规风险管理机制。
其次是人力效率低下。每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同陷入泥沼，难以自拔，人效极其低下，这对财务合规风险管理的及时性和准确性都产生了负面影响。
再者是资源浪费严重。全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式严重影响了工作效率，也不利于财务合规风险管理的实施。
合思方案：开启财务合规风险管理新篇
面对这些挑战，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为财务合规风险管理注入了新的活力。
合思的解决方案保障了财务的准确性，使其符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一提升极大地提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了更及时的数据支持，加强了财务合规风险管理的时效性。
显著成效：财务合规风险管理全面升级
在合思解决方案的助力下，该客户在财务合规风险管理方面取得了多方面的显著成效。
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增效：释放人力提升效率
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，使财务工作更加高效有序，为财务合规风险管理提供了有力的支持。 -
降本：精打细算节约成本
在成本控制方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，不仅提升了企业的经济效益，也有助于财务合规风险管理的成本控制。 -
合规：严格把控风险底线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规风险管理提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务合规风险管理方面走在了行业前列。
企业认可：财务合规风险管理成果显著
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，在财务合规风险管理方面取得了明显的改善。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业对合思解决方案带来的成效表示高度认可。这表明合思的解决方案在财务合规风险管理方面具有强大的实力和良好的效果。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。同时，合思也期待与该客户持续合作，共同推动企业在财务数字化领域取得更大的进步，进一步强化财务合规风险管理。
如果你也希望解决企业财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营，在财务合规风险管理方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务合规风险管理方面的卓越效果。
