在当今商业的广阔版图中,连锁零售企业如璀璨星辰般闪耀,然而,在业务不断拓展的进程里,它们也面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例,作为连锁零售行业的佼佼者,在其蓬勃发展的背后,财务运营方面的难题逐渐浮出水面。而合思为其量身打造的财务费控系统,犹如一把金钥匙,开启了企业财务数智化的新篇章。
零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的巨星。它专注于线下专业零食连锁业务,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明珠,在全国范围内熠熠生辉。超过10000家的门店,如同繁星般散布在全国各地,以“薄利多销”的经营理念,为广大消费者提供着满足零食刚需的优质服务。无论是忙碌的上班族,还是天真可爱的孩童,都能在鸣鸣很忙集团的门店中找到心仪的零食。
激烈竞争下的财务困境
在零食连锁行业这片激烈竞争的红海中,高效运营成为了企业生存和发展的关键。鸣鸣很忙集团虽然拥有一套高效的门店运营体系,但在财务报销流程方面,却显得有些力不从心。
差旅报销与申请的脱节,让财务复核工作压力巨大。员工的差旅申请和实际报销情况难以有效匹配,财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用,工作效率低下。
众多的门店也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票如同潮水般涌来,财务人员不仅要对其进行仔细审核,还要确保每一张发票都能准确回收,这无疑是一项艰巨的任务。
私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查。员工使用私家车进行公务出行时,公里数的真实性难以保证,这不仅增加了企业的成本,也给财务管理带来了一定的风险。
合思财务费控系统的精准破局
合思为鸣鸣很忙集团提供的财务费控系统,是一套无需报销的解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
差旅无需报销,成本合理收缩。通过合思财务费控系统,员工的差旅费用得到了有效控制,企业的成本也相应降低。系统能够自动校验费标、差标,确保每一笔费用都合理合规。
门店发票统一回收管理。系统实现了发票的集中管理,财务人员可以轻松地对发票进行审核和回收,大大提高了工作效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。系统能够根据员工的出行情况,自动计算车补金额,确保车补的发放公平合理。
系统实施的步步为营
引入合思财务费控系统的过程,是一个循序渐进、有条不紊的过程。
移动端申请差旅,自动校验费标、差标。员工可以通过手机移动端随时随地申请差旅,系统会自动对费标、差标进行校验,确保申请的费用符合企业规定。
员工因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。在合思财务费控系统的支持下,员工因公消费无需再垫付资金,差旅补贴也会自动计算并发放,大大提高了员工的工作积极性。
统一对账、结算。系统实现了财务数据的集中管理,财务人员可以方便地进行对账和结算工作,提高了财务管理的效率。
使用发票袋归集发票,免贴票,自动验真查重。员工只需将发票放入发票袋中,系统会自动对发票进行验真查重,无需员工手动贴票,节省了大量的时间和精力。
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,补贴自动计算。员工在使用私家车进行公务出行时,系统会自动关联汽车信息,员工可以在行程中灵活打卡,补贴也会自动计算,确保了费用的准确性和公正性。
转型成果的熠熠生辉
合思财务费控系统的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均达到了15天,这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度更快。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对费用的有效控制和管理,企业的成本得到了显著降低,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
形成可指导业务动作的财务报表。合思财务费控系统能够生成详细、准确的财务报表,这些报表为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业更好地规划未来的发展方向。
客户的高度赞誉与认可
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思财务费控系统给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让集团的运营更加高效。在合思财务费控系统的支持下,企业的财务管理更加规范、透明,员工的工作效率也得到了显著提高。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争。为了提升企业的运营效率,挖掘更多的净利润,积极拥抱财务数智化已经成为了企业发展的必然趋势。合思的财务费控系统,凭借其先进的技术和卓越的性能,为企业提供了一套全方位的财务管理解决方案。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思财务费控系统,开启企业财务数智化的转型之旅。