合思助力企业突破财务管理困境，实现高效数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。不同行业的企业面临着各自独特的业务背景和痛点，下面让我们走进几家知名企业，看看它们在财务管理方面遇到了哪些难题，又是如何通过合思的解决方案实现突破的。

企业现状：困境重重亟待破局

• 国民经典零食巨头：传统管理掣肘发展
  有这样一家国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，管理流程却跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。点击报销申请，在这样的管理模式下，变得异常繁琐。

• 大型移动通信先锋：数字化转型遇瓶颈
  某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，试图解决财务管理数字化滞后问题。其主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。点击报销申请，对于员工和财务来说，都是一场漫长的等待。

• 知名数字阅读翘楚：财务流程繁琐低效
  知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，面临财务流程繁琐等难题。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。点击报销申请，背后是大量的手工操作和低效率的工作。

• 世界500强教育先锋：系统割裂数据不通
  世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。点击报销申请，却无法快速获取准确的财务数据和档案信息。

合思方案：精准施策直击痛点

• 零食品牌：消费入账归档一站式解决
  为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。点击报销申请，在这里变得更加便捷高效。

• 通信集团：打造报销新体验
  为大型移动通信集团打造合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。点击报销申请，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼。

• 阅读品牌：助力业财平台建设
  为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。点击报销申请，企业的财务流程得到了优化和提升。

• 教育品牌：全生命周期电子化管理
  为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。自动归档包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一系列操作。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案。点击报销申请，企业的会计档案管理实现了数字化转型。

实施步骤：步步为营高效推进

• 零食品牌：商城助力便捷管理
  国民经典零食品牌通过合思商城实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。点击报销申请，在合思商城的支持下，变得更加轻松。

• 通信集团：专业合作实现转型
  大型移动通信集团签约合思后，利用其专业度高的特点，解决了财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，其他TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批的问题，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。点击报销申请，在合思的帮助下，流程更加顺畅。

• 阅读品牌：选型合作优化流程
  知名头部数字阅读品牌构建精细的系统服务商选型模型后选择与合思合作，合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务流程的优化。点击报销申请，企业的财务管理更加科学高效。

• 教育品牌：接口连接自动归档
  世界500强旗下教育服务品牌的合思全生命周期电子化会计档案管理方案，通过自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作。点击报销申请，企业的会计档案管理更加规范有序。

实施成果：显著效益令人瞩目

• 零食品牌：降本增效数字管理
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。点击报销申请，企业在财务管理上实现了质的飞跃。

• 通信集团：业财协同降本增效
  大型移动通信集团“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。点击报销申请，企业的财务管理更加高效和智能。

• 阅读品牌：增效降本合规先进
  知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。点击报销申请，企业在多个方面都取得了显著的提升。

• 教育品牌：数字转型效能提升
  世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。点击报销申请，企业的数字化转型取得了显著的成效。

客户评价：高度认可值得信赖

• 零食品牌：参考借鉴价值高
  国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其解决方案可供其他门店企业参考。点击报销申请，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。

• 通信集团：降本增效可借鉴
  大型移动通信集团在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。点击报销申请，合思让企业的差旅费管理更加科学高效。

• 阅读品牌：持续深化有建议
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。点击报销申请，合思的产品为企业的发展奠定了良好的基础。

• 教育品牌：典型案例促转型
  世界500强旗下教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。点击报销申请，合思助力企业实现了财务数字化转型。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手，有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨点击报销申请，体验合思的免费试用服务，开启企业财务管理的新篇章。