在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。
以动力源为例,多系统操作体验差、系统割裂的问题十分突出。业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作困难重重。汉威科技则面临着成本增效的需求,但支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似困境。业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工等问题,严重影响了企业的运营效率。医药企业泽璟制药学术会议多、报销场景复杂、费用管控难、设备流转管理传统,传统的财务管理方式根本无法有效解决这些难题。快消企业尚品食品在业务快速增长时,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计慢,企业领导对差旅费把控不严等问题也逐渐凸显。差旅费用明细的管理在这些企业中都成为了一大难题。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务数字化:实力铸就卓越方案
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品和服务的研发与创新提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。差旅费用明细的管理也能在这种广泛连接的系统中得到更好的整合与分析。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能:解锁财务数字化新优势
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预算管控:精准护航费用支出
合思的预算管控功能强大,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的每一笔支出都在合理的范围内。对于差旅费用明细的预算管理,也能做到精准把控,避免超支情况的发生。 -
系统集成:打破壁垒高效协作
合思的系统集成能力卓越,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享。这打破了系统壁垒,告别了多系统繁复操作,提升了操作体验和工作效率。员工无需在多个系统之间切换,即可完成各项财务操作,大大提高了工作的便捷性。差旅费用明细在各个系统之间的流转也更加顺畅,减少了人工干预,提高了数据的准确性。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于企业来说,发票的真实性和准确性至关重要,合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。在处理差旅费用明细时,发票的校验更加准确高效,避免了因发票问题导致的财务风险。 -
自动生成凭证:减轻财务工作负担
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅费用明细的凭证生成也能实现自动化,减少了人工录入的错误和时间成本。
多元场景:见证合思方案卓越成效
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅费用明细的管理也更加清晰透明,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
医药行业:泽璟制药的精细管理
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅费用明细在这一过程中得到了精细管理,每一笔费用都能清晰追溯,为企业的费用管控提供了有力保障。 -
快消行业:尚品食品的差旅优化
快消企业尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。发生即合规,采购即报销,合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。差旅费用明细的管理更加规范,为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
科技行业:中亦科技的流程简化
科技企业中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现了从员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程数字化。消除了传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩。差旅费用明细的管理也更加高效,为企业的运营提供了更有力的保障。
众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案,都取得了显著的成效。提升了报销效率、节约了人力成本、加强了费用管控、实现了业财融合等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓,合思财务数字化解决方案将是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力助手。
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