在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，希望能为连锁零售企业带来有益的启示。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。
凭借着独特的商业魅力，鸣鸣很忙集团在全国范围内广泛布局，门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，赢得了广大消费者的喜爱和市场的认可。
行业挑战下的财务痛点
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竞争激烈与模式扩张
在零食行业，市场竞争异常激烈。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，这种模式下，实现门店的标准化落地成为了企业发展的关键任务。 -
管理体系与财务短板
集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了一定成效。然而，财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致成本难以有效控制。
在这样的背景下，鸣鸣很忙集团急需一套高效的财务数智化解决方案，以提升财务管理效率，实现差旅政策合规。
合思解决方案：开启财务数智化之旅
- 差旅成本合理收缩
合思推出的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的财务管理体验。在差旅方面，实现了差旅政策合规，员工申请即合规。系统能够自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算。在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
- 发票管理高效收核
针对门店发票审核和回收难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。用发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再利用二维码自动验真查重。
这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步保障了差旅政策合规。
- 私车公用精细核算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。补贴金额自动计算，定位准确，能够自动识别异常操作。
通过这些功能，有效解决了私车公用公里数难核查的问题，确保了差旅政策合规。
方案实施：步步为营
- 差旅管理全流程优化
在差旅管理的实施过程中，员工通过移动端进行申请。系统自动对费标、差标进行校验，确保申请的合规性。
因公消费时，员工无需垫资，费用由系统统一处理。差旅补贴按照规定自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。
统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理的各个环节紧密相连，实现了差旅政策合规的全流程覆盖。
- 发票管理智能化升级
发票管理的实施过程同样高效。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，提高了数据的准确性和处理效率。
收票后，扫描仪快速识别发票信息，再通过二维码自动验真查重。整个过程智能化程度高，大大减少了人工操作的时间和错误。
- 私车公用精准管控
私车公用管理方面，员工报销时系统自动关联汽车信息。行程中灵活打卡，系统能够准确记录行驶轨迹和公里数。
补贴金额根据行驶公里数等因素自动计算，定位准确，能够自动识别异常操作，如异常停留、偏离路线等。这一系列措施确保了私车公用管理的精准性，保障了差旅政策合规。
显著成果：降本增效的奇迹
- 高周转率引领行业
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。
高周转率意味着企业资金的快速回笼和库存的有效管理，为企业的发展提供了强大的动力。
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采购成本大幅降低
在采购成本方面，集团实现了同比降低30%的优异成绩。通过优化采购流程和成本控制，企业在保证产品质量的前提下，降低了采购成本，提高了利润空间。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。合思的解决方案帮助企业实现了差旅政策合规，年节约成本达5000万。这不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业在市场竞争中的优势。
客户评价：数字化助力竞争优势
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在零食市场的竞争中更具优势。
通过实现差旅政策合规、优化财务管理流程，企业能够更加高效地运营，为消费者提供更好的产品和服务。
开启财务数智化新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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