在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。合思一直致力于为企业提供高效的差旅管理解决方案，帮助企业解决差旅管理中的诸多难题。今天，我们就以一家合思的客户——一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思在差旅管理领域的卓越表现。
客户简介：高端制造上市企业的差旅挑战
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业中占据着重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，企业日常的差旅活动日益频繁。频繁的差旅活动不仅考验着企业的管理能力，也给员工和财务部门带来了不小的压力。在调研差旅市场的过程中，我们发现许多企业都面临着类似的问题，而这家客户正是其中的典型代表。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
- 员工报销体验不佳
在传统的差旅管理模式下，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。个人垫资也给员工带来了一定的经济压力，而纸质借款申请更是增加了报销的复杂性。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这大大影响了员工的工作积极性和体验感。在调研差旅市场时，我们发现员工对报销体验的满意度普遍较低，这已经成为企业差旅管理中亟待解决的问题。 - 财务工作效率低下
对于财务部门来说，低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在调研差旅市场时，我们发现财务部门对提高工作效率的需求非常迫切。 - 老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，在传统的差旅管理模式下，老板只能通过人工统计分析来获取数据，这不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅管理方面面临着很大的挑战。在调研差旅市场时，我们发现老板对实时、准确的业务数据的需求非常强烈。
解决方案：合思打造一站式差旅管理方案
为了解决该客户在差旅管理方面的问题，合思提供了一套包含多项核心功能的解决方案。在调研差旅市场的过程中，我们发现合思的解决方案具有很强的针对性和实用性，能够有效解决企业差旅管理中的各种难题。
– 预算与标准控制
合思的解决方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。通过预算预占用，企业可以在员工申请差旅时就对预算进行控制，避免超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验则可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。
– 消费与结算管理
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城中直接预订差旅相关的服务，免垫资开票，供应商覆盖面广。同时，合思还提供了对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，财务部门可以在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。
– 数据分析与决策支持
合思BI·差旅分析为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，为企业的决策提供有力支持。在调研差旅市场时，我们发现数据分析与决策支持功能越来越受到企业的重视。
实施过程与步骤：高效落地差旅管理方案
- 员工便捷申请与消费
员工可以在移动端直接申请差旅，无需再使用繁琐的电脑系统。在合思商城中，员工可以轻松预订机票、酒店等服务，免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。这不仅提高了员工的报销体验，也为企业的差旅管理带来了便利。 - 财务自动化操作
财务部门在月底只需进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。在调研差旅市场时，我们发现财务自动化操作是企业提高差旅管理效率的关键。 - 数据分析助力管理
通过合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，企业可以深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店预订的标准，降低差旅费用。在调研差旅市场时，我们发现数据分析在企业差旅管理中的作用越来越重要。
取得的成果与效益：差旅管理质的飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作积极性和体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在调研差旅市场的过程中，我们发现合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业实现降本增效。
客户评价与反馈：高度认可合思服务
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在服务客户方面的专业和用心。在调研差旅市场时，我们发现客户的评价和反馈是衡量企业服务质量的重要标准。
结尾：选择合思开启高效差旅管理之旅
在调研差旅市场的过程中，我们发现合思的差旅管理解决方案能够有效解决企业在差旅管理中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效和高效管理。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思差旅管理解决方案的强大功能和卓越效果。立即行动起来，让合思助力您的企业开启高效差旅管理之旅！
