在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数智化转型成为了企业发展的迫切需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化变革
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗巨石投入平静的湖面，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个全新的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟电子凭证改革的步伐，积极推动财务数智化转型。
痛点分析：企业财务档案管理困境待解
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难题。好想你在财务档案管理中遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等困境，大量的人力和时间被消耗在繁琐的档案管理工作中，效率低下。COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等问题，企业的发展受到了一定程度的制约。金牌橱柜在档案整理、保管、存储、管理利用等各个环节都遇到了挑战，就像一辆在崎岖山路上行驶的汽车，艰难前行。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案犹如一位智慧的领航员，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够挖掘出更多的净利润，就像在一座隐藏的金矿中发现了珍贵的宝藏。它能够帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本，实现企业价值的最大化。
核心模块：智能检索系统助力档案全生命周期管理
合思档案拥有智能检索系统，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。在智能采集环节，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，就像一群勤劳的小蜜蜂，将各种财务数据准确无误地采集进来。预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和分类提供了强大的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，智能检索系统在其中发挥着至关重要的作用，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势：实力铸就合思档案卓越品质
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一艘坚固的大船，为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为合思档案注入创新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，就像一张庞大而紧密的服务网，能够及时、高效地为客户提供服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思档案具有强大的技术实力和市场认可度。智能检索系统作为合思档案的重要组成部分，也凭借其卓越的性能赢得了用户的信赖。
成功案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，就像给企业装上了一台高速运转的发动机，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案解决了财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。智能检索系统在这些案例中发挥了重要作用，帮助企业快速准确地获取所需信息，提高了决策的科学性和准确性。
服务体系：以客户为中心的全方位服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全面、高效的服务。无论是在系统使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面遇到的难题，合思的专业团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。智能检索系统的稳定运行也离不开合思完善的服务体系的保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的应用效果和完善的服务体系，成为了企业财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您想体验合思档案智能检索系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
