合思财务数智化产品：重塑个人报销流程，开启企业财务转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团则面临支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的困境。

在企业高速发展阶段，业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时企业对数据安全也有了更高标准。像派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致个人报销流程漫长且审批缓慢，财务稽核做账压力巨大，作为保密单位，对数据安全更是严格要求。

医药企业也有其独特的难题。学术会议频繁，费用管控困难，报销场景多样，报销数据庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控难以实现。例如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控成了大问题。

业务快速增长的企业同样面临挑战。业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代使财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。如医百科技，业务量激增后，原有的手工操作流程和财务管理方式无法满足需求，多系统并行导致信息流转不畅。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了解决方案。

合思：财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。

合思使命：助力企业财务转型腾飞

合思以帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率和效益为使命。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能得到更有效的利用。

凭借先进的技术和创新的解决方案，合思为企业提供全方位的财务支持，助力企业在数字化时代取得竞争优势，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动行业的发展和进步，引领财务数智化的潮流。它希望与企业紧密合作，共同探索和实践财务数字化的新模式和新方法，为企业创造更大的价值。

模块功能：精细覆盖个人报销流程

• 费控报销模块：高效优化个人报销流程
  费控报销模块支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，极大地优化了个人报销流程，提高了报销效率。例如，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。

• 收付款管理模块：强化对公业务与个人报销关联
  收付款管理模块实现了对公付款的合同管理台账，能实时统计付款和回票进度，支持按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项、多供应商付款等功能。像汉威科技集团通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控，也在一定程度上影响着个人报销流程中费用的分摊和核算。

• 财务收支经营分析模块：为个人报销提供数据支撑
  通过合思BI等工具，财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行财务收支经营分析，为决策提供数据支持。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也使得个人报销流程与企业整体财务状况紧密关联。

• 电子会计档案模块：提升个人报销合规性
  电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现了电子会计档案的自动化管理，提高了财务管理的合规性和效率。如泽璟制药通过合思费控系统，实现了发票的智能管理和电子会计档案的自动归集、储存，确保了个人报销流程中发票管理的合规性。

功能亮点：创新引领个人报销变革

• 无需报销模式：革新个人报销体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，个人报销流程得到了极大的简化。

• 系统集成能力：打破个人报销数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得个人报销流程中的数据能够更顺畅地流通。

• 灵活的预算管控：精准把控个人报销额度
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，确保个人报销流程在预算范围内进行。

• 定制化解决方案：贴合企业个人报销需求
  根据不同企业的行业特点和业务需求，合思提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也为个人报销流程提供了更贴合企业实际的管理方式。

产品优势：彰显合思卓越实力

• 丰富的行业经验：精准解决个人报销痛点
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够深入了解各行业企业的财务痛点和需求，针对个人报销流程中可能出现的问题，提供针对性的解决方案。

• 广泛的客户群体：信赖源于个人报销优化
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了不同规模和类型的企业。其产品和服务得到了广泛的认可和信赖，众多企业在使用合思产品后，个人报销流程得到了显著优化。

• 良好的口碑：见证个人报销服务质量
  众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队在项目实施中的表现给予了充分肯定。这些都体现了合思在优化个人报销流程方面的服务质量。

• 持续的创新能力：推动个人报销不断升级
  合思不断投入研发，持续创新和优化产品，以适应市场的变化和企业的需求。例如，其推出的无需报销模式、系统集成能力等创新功能，为企业的个人报销流程提供了更高效、便捷的财务管理解决方案。

目标用户与场景：全面覆盖个人报销需求

• 目标用户：各类企事业单位适用
  合思的产品适用于各类企事业单位，无论企业规模大小、行业类型如何，只要有财务数字化转型需求的企业都可以使用。如动力源、汉威科技集团、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品，在个人报销流程等方面得到了有效改善。

• 应用场景：多样满足个人报销需求
  合思产品的应用场景包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，全面覆盖了个人报销流程在不同场景下的需求。

成功案例：验证合思个人报销成效

• 动力源：个人报销效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予高度评价，认为合思能够满足复杂需求，未来将继续合作，用无需报销应用场景配合企业全球化业务，这充分体现了合思在优化个人报销流程方面的显著成效。

• 汉威科技集团：财务效率提升带动个人报销优化
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队在项目实施中的表现给予了充分肯定，认为他们克服困难，保证了系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了推动作用。随着企业整体财务效率的提升，个人报销流程也得到了优化。

• 派克新材：报销流程显著提速
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用”，可见合思对个人报销流程的优化效果显著。

• 泽璟制药：审批与成本双优化
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因”。合思的解决方案在泽璟制药的个人报销流程中，实现了审批效率和成本控制的双优化。

合思凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和广泛的客户群体，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业在财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在个人报销流程方面，合思更是表现卓越，为企业员工带来了更高效、便捷的报销体验。

如果你也想提升企业的财务管理效率和效益，优化个人报销流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，与我们一起开启财务数字化的新时代。