在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
就拿企业差旅来说,许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。动力源先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,使得企业差旅相关的财务制度难以落地。
江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,长久以来采取线下报销模式,到了年底集中处理报销,让财务人员压力巨大,企业差旅费用管理难题凸显。
长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期长,员工报销费用占比时间长,财务人员需逐人核实是否符合差旅标准、财务制度,不仅增加了企业成本,也让企业差旅报销变得繁琐。
汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本,在企业差旅预算管控方面困难重重。
面对这些问题,企业急需一个强大的财务数字化解决方案,而合思正是这样的理想之选。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业差旅等财务数字化需求提供坚实保障。
合思使命:让有限更有效
合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得成功,尤其在企业差旅财务数字化方面发挥着重要作用。
合思功能:全方位满足企业差旅需求
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合思费控:精细管理企业差旅费用
合思费控支持多种费用类型的管理,包括企业差旅中的差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性,让企业差旅费用管理更加科学合理。 -
合思商城:便捷企业差旅消费
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等资源。员工在企业差旅时可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为企业差旅消费提供了极大的便利。 -
合思BI:洞察企业差旅运营
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,包括企业差旅相关的数据。这帮助管理者及时了解企业的运营状况,做出准确的决策,让企业差旅管理更具前瞻性。 -
开放平台:打破企业差旅数据壁垒
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平,让企业差旅数据在不同系统间顺畅流通。
合思亮点:创新引领企业差旅数字化
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无需报销解决方案:畅享企业差旅数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员在企业差旅时因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了企业差旅报销流程。 -
强大系统连接能力:加速企业差旅业务处理
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为企业差旅业务的高效开展提供了技术支持。 -
发票智能校验:保障企业差旅财务数据真实
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业差旅费用报销更加规范。 -
自动生成凭证:提升企业差旅财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,让企业差旅财务处理更加高效。
合思优势:脱颖而出的企业差旅解决方案
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广泛连接的生态:一站式企业差旅财务服务
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业差旅在不同系统间的数据协同需求。 -
双轮驱动的模式创新:适应企业差旅多样化需求
结合技术创新和业务模式创新,合思不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求,无论是企业差旅的新需求还是变化需求都能灵活应对。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业差旅变化
具有高效、灵活的特点,能够快速响应企业的变化和需求,帮助企业及时调整财务策略,在企业差旅财务方面保持敏捷性。 -
丰富的行业经验:精准解决企业差旅问题
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,在企业差旅财务数字化方面更具专业性。
合思适用:广泛覆盖企业差旅场景
合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,尤其是企业差旅相关的各种场景。
合思成效:真实案例见证企业差旅变革
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动力源:开启企业差旅数字化新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,企业差旅管理得到了极大改善。 -
汉威科技:提升企业差旅财务效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,企业差旅财务流程更加高效。 -
派克新材:优化企业差旅报销流程
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,企业差旅报销变得更加快捷。 -
江西中机:革新企业差旅报销模式
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,企业差旅报销模式得到了革新。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的应用案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在企业差旅方面。众多成功案例证明,选择合思可以有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、提高决策的准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思为企业差旅带来的变革,不妨点击免费试用,开启全新的企业差旅财务数字化之旅。
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