在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业对于财务档案管理的需求日益增长。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，推出了合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，充分满足了企业的财务合规性要求。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其业务规模极为庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，还有18家归档主体。
然而，随着企业的不断发展，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多问题。首先是归档难题。由于业务繁多，财务凭证数量巨大，传统的手工归档方式效率低下，耗费了大量的人力和时间，难以满足企业日益增长的财务合规性要求。
其次，查找困难也是一大痛点。在海量的档案中查找所需的文件，犹如大海捞针，不仅浪费了员工的宝贵时间，还影响了工作效率，无法及时响应财务合规性要求。
再者，成本居高不下。传统的档案管理需要大量的存储空间和人力维护，增加了企业的运营成本，这与企业追求效益最大化的目标相悖，也不利于满足财务合规性要求。
最后，不合规问题也时有发生。随着国家对财务合规性要求的不断提高，传统的档案管理方式难以保证档案的完整性和准确性，容易出现违规风险。
合思档案的全面解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案，充分满足了企业的财务合规性要求。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在多个系统中查找相关数据，不仅繁琐，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所有相关信息，节省了大量的时间和精力，也更好地满足了财务合规性要求。 -
自动组装提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装，为内外审计提供了有力支持。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，提高了审计效率。传统的审计方式需要人工手动收集和整理档案数据，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以更加高效地完成审计工作，确保了审计结果的准确性和可靠性，符合财务合规性要求。 -
虚实匹配高效管理实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作，容易出现档案丢失和损坏的情况。而合思档案的虚实匹配功能，让实物档案的管理更加便捷和高效，确保了实物档案的安全性和完整性，满足了财务合规性要求。
显著成果见证变革力量
通过合思档案的全面解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，充分满足了财务合规性要求。
在人力耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，提高了总部对档案的管理效率。借阅管理耗时减少了67%，让借阅流程更加便捷高效。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，使企业能够更好地满足财务合规性要求。
合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，充分满足了企业的财务合规性要求。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业更好地满足财务合规性要求。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，满足您企业的财务合规性要求。
