在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。寻找费用管理最佳实践,成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。汉威科技集团作为一家颇具影响力的企业,在这方面的探索与实践,为我们提供了宝贵的借鉴。
汉威科技集团,一家创新型科技企业,同时也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。在不断发展壮大的过程中,汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战,而这些挑战的解决过程,正是一场寻找费用管理最佳实践的征程。
上市企业的财务管理痛点
在财务管理领域,上市企业往往面临着更为复杂的局面。汉威科技集团也不例外,作为一家上市企业,它在财务收支管理方面有着独特的痛点。
业务流程复杂是首要难题。随着企业规模的扩大和业务的多元化,汉威科技集团的业务流程变得错综复杂。从采购到销售,从生产到售后,每一个环节都涉及到资金的流动和财务的处理。传统的管理方式在面对如此复杂的业务流程时,显得力不从心,难以实现高效的财务管控。
发票管理难度大也是一大挑战。在数电票时代,发票的形式和管理方式都发生了巨大的变化。汉威科技集团需要处理大量的发票,包括采购发票、销售发票等。发票的真实性、合规性以及与业务的匹配性都需要严格把控,这对企业的发票管理能力提出了更高的要求。
资金流把控要求高同样不容忽视。资金是企业的生命线,对于汉威科技集团这样的上市企业来说,合理规划资金、确保资金的安全和有效流动至关重要。然而,由于业务的复杂性和市场的不确定性,资金流的把控变得十分困难。传统的资金管理方式难以实时掌握资金的动态,无法满足企业在资金规划和风险控制方面的需求。
财务分析决策需求也日益凸显。在激烈的市场竞争中,企业需要及时、准确的财务信息来支持决策。汉威科技集团需要对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果,以便制定合理的发展战略。传统的财务分析方法效率低下,无法满足企业快速决策的需求。
在这样的背景下,汉威科技集团迫切需要一种全新的财务管理解决方案,以应对数电票时代下的挑战,实现高效、合规的运营。这正是寻找费用管理最佳实践的契机。
合思全场景收支管理解决方案
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,敏锐地洞察到了汉威科技集团的需求。为汉威科技集团量身定制了一套涵盖合思付款、合思收款、合思BI等在内的全场景收支管理解决方案。
合思付款为汉威科技集团的采购业务提供了全面的支持。它可以实现连接型采购对账、收票、付款管理,帮助企业合理规划资金计划。通过合思付款系统,汉威科技集团可以将采购合同、订单等信息进行集成管理,实现采购流程的自动化和数字化。在采购对账环节,系统可以自动匹配采购订单和发票信息,提高对账效率,减少人工错误。同时,系统还可以根据企业的资金状况和付款计划,合理安排付款时间,确保资金的有效利用。
合思收款则为汉威科技集团的销售业务提供了一站式的解决方案。它可以完成销售开票、收款、对账管理等工作,提高销售业务的效率和准确性。通过合思收款系统,汉威科技集团可以实时掌握销售订单的执行情况和收款情况,及时发现并解决问题。在销售开票环节,系统可以自动生成发票,提高开票速度和准确性。同时,系统还可以与银行系统进行对接,实现收款的自动核销,提高收款效率。
合思BI则为汉威科技集团提供了智能化的财务收支经营分析。它可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。通过合思BI系统,汉威科技集团可以设置适合自己的财务分析模型和指标,实时了解企业的财务状况和经营成果。系统还可以生成各种财务报表和分析图表,直观地展示企业的财务数据,帮助企业管理层做出科学的决策。
此外,合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该解决方案可以嵌入企业的财务信息系统,实现消费数据的自动采集和入账,减少员工的报销工作量,提高财务工作的效率。通过无需报销解决方案,员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据,系统可以自动识别消费信息并进行入账处理。同时,系统还可以对消费数据进行分类和归档,方便企业进行财务管理和审计。
定制化实施过程
为了确保解决方案能够真正满足汉威科技集团的需求,合思在实施过程中采取了定制化的策略。
首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面的调研。通过与汉威科技集团的相关部门和人员进行深入沟通,合思了解了企业的业务特点和财务管理需求,为后续的系统配置提供了依据。
然后,根据调研结果,合思对系统进行了定制化配置。在合思付款系统中,将采购合同、订单等信息集成到系统中,实现了采购流程的数字化管理。通过与供应商系统的对接,合思付款系统可以实时获取采购订单的执行情况和发票信息,提高了采购对账的效率。在合思收款系统中,打通了销售业务与财务管理的通道,实现了销售开票、收款、对账的一体化管理。通过与销售系统的对接,合思收款系统可以实时掌握销售订单的执行情况和收款情况,提高了销售业务的效率。在合思BI系统中,设置了适合汉威科技集团的财务分析模型和指标,为企业的决策提供了有力支持。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI系统可以发现企业的潜在问题和发展机会,为企业的战略规划提供参考。
同时,合思还部署了无需报销解决方案,并将其嵌入到汉威科技集团的财务信息系统中。通过与企业的消费系统进行对接,无需报销解决方案可以自动采集员工的消费数据,并进行入账处理。在实施过程中,合思还对汉威科技集团的员工进行了培训,确保他们能够熟练使用新的系统和解决方案。
显著成果展现
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。
在收支管理方面,取得了令人瞩目的成绩。70%的付款进度变得清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过合思付款系统,汉威科技集团可以实时掌握采购订单的付款情况,及时发现并解决付款延误等问题。在采购对账环节,系统的自动化匹配功能大大提高了对账效率,减少了人工错误。60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提高。通过合思收款系统,汉威科技集团可以实时掌握销售订单的收款情况,及时催款,提高了资金的回笼速度。同时,合思BI系统提供的数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,就可以满足企业的财务分析需求。这些模板涵盖了企业的各个方面,如收入分析、成本分析、利润分析等,为企业的决策提供了有力支持。
在无需报销解决方案方面,效果同样显著。员工的报销耗时降低了75%,减少了员工的工作负担,提高了员工的满意度。通过无需报销解决方案,员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据,系统可以自动识别消费信息并进行入账处理。财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率。系统的自动化入账和归档功能,使得财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效。通过数字化管理,企业减少了纸质单据的使用,降低了办公成本。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到了100%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了业务流程和财务流程的深度融合,提高了企业的管理水平和运营效率。
高度认可与持续合作
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。汉威科技集团认为,合思总能在第一时间解决企业面临的复杂需求。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了企业的全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在合作过程中,合思的专业团队始终与汉威科技集团保持密切沟通,及时了解企业的需求和反馈,并对解决方案进行优化和调整。合思的技术实力和服务水平得到了汉威科技集团的充分肯定,双方建立了长期稳定的合作关系。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务收支管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,帮助您的企业降本增效、合规经营,实现稳健发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,共同探索费用管理最佳实践。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),让我们一起为您的企业发展保驾护航。