在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。寻找费用管理最佳实践，成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。汉威科技集团作为一家颇具影响力的企业，在这方面的探索与实践，为我们提供了宝贵的借鉴。
汉威科技集团，一家创新型科技企业，同时也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。在不断发展壮大的过程中，汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战，而这些挑战的解决过程，正是一场寻找费用管理最佳实践的征程。
上市企业的财务管理痛点
在财务管理领域，上市企业往往面临着更为复杂的局面。汉威科技集团也不例外，作为一家上市企业，它在财务收支管理方面有着独特的痛点。
业务流程复杂是首要难题。随着企业规模的扩大和业务的多元化，汉威科技集团的业务流程变得错综复杂。从采购到销售，从生产到售后，每一个环节都涉及到资金的流动和财务的处理。传统的管理方式在面对如此复杂的业务流程时，显得力不从心，难以实现高效的财务管控。
发票管理难度大也是一大挑战。在数电票时代，发票的形式和管理方式都发生了巨大的变化。汉威科技集团需要处理大量的发票，包括采购发票、销售发票等。发票的真实性、合规性以及与业务的匹配性都需要严格把控，这对企业的发票管理能力提出了更高的要求。
资金流把控要求高同样不容忽视。资金是企业的生命线，对于汉威科技集团这样的上市企业来说，合理规划资金、确保资金的安全和有效流动至关重要。然而，由于业务的复杂性和市场的不确定性，资金流的把控变得十分困难。传统的资金管理方式难以实时掌握资金的动态，无法满足企业在资金规划和风险控制方面的需求。
财务分析决策需求也日益凸显。在激烈的市场竞争中，企业需要及时、准确的财务信息来支持决策。汉威科技集团需要对财务数据进行深入分析，了解企业的财务状况和经营成果，以便制定合理的发展战略。传统的财务分析方法效率低下，无法满足企业快速决策的需求。
在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一种全新的财务管理解决方案，以应对数电票时代下的挑战，实现高效、合规的运营。这正是寻找费用管理最佳实践的契机。
合思全场景收支管理解决方案
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，敏锐地洞察到了汉威科技集团的需求。为汉威科技集团量身定制了一套涵盖合思付款、合思收款、合思BI等在内的全场景收支管理解决方案。
合思付款为汉威科技集团的采购业务提供了全面的支持。它可以实现连接型采购对账、收票、付款管理，帮助企业合理规划资金计划。通过合思付款系统，汉威科技集团可以将采购合同、订单等信息进行集成管理，实现采购流程的自动化和数字化。在采购对账环节，系统可以自动匹配采购订单和发票信息，提高对账效率，减少人工错误。同时，系统还可以根据企业的资金状况和付款计划，合理安排付款时间，确保资金的有效利用。
合思收款则为汉威科技集团的销售业务提供了一站式的解决方案。它可以完成销售开票、收款、对账管理等工作，提高销售业务的效率和准确性。通过合思收款系统，汉威科技集团可以实时掌握销售订单的执行情况和收款情况，及时发现并解决问题。在销售开票环节，系统可以自动生成发票，提高开票速度和准确性。同时，系统还可以与银行系统进行对接，实现收款的自动核销，提高收款效率。
合思BI则为汉威科技集团提供了智能化的财务收支经营分析。它可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。通过合思BI系统，汉威科技集团可以设置适合自己的财务分析模型和指标，实时了解企业的财务状况和经营成果。系统还可以生成各种财务报表和分析图表，直观地展示企业的财务数据，帮助企业管理层做出科学的决策。
此外，合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该解决方案可以嵌入企业的财务信息系统，实现消费数据的自动采集和入账，减少员工的报销工作量，提高财务工作的效率。通过无需报销解决方案，员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统可以自动识别消费信息并进行入账处理。同时，系统还可以对消费数据进行分类和归档，方便企业进行财务管理和审计。
定制化实施过程
为了确保解决方案能够真正满足汉威科技集团的需求，合思在实施过程中采取了定制化的策略。
首先，合思对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面的调研。通过与汉威科技集团的相关部门和人员进行深入沟通，合思了解了企业的业务特点和财务管理需求，为后续的系统配置提供了依据。
然后，根据调研结果，合思对系统进行了定制化配置。在合思付款系统中，将采购合同、订单等信息集成到系统中，实现了采购流程的数字化管理。通过与供应商系统的对接，合思付款系统可以实时获取采购订单的执行情况和发票信息，提高了采购对账的效率。在合思收款系统中，打通了销售业务与财务管理的通道，实现了销售开票、收款、对账的一体化管理。通过与销售系统的对接，合思收款系统可以实时掌握销售订单的执行情况和收款情况，提高了销售业务的效率。在合思BI系统中，设置了适合汉威科技集团的财务分析模型和指标，为企业的决策提供了有力支持。通过对企业财务数据的深入分析，合思BI系统可以发现企业的潜在问题和发展机会，为企业的战略规划提供参考。
同时，合思还部署了无需报销解决方案，并将其嵌入到汉威科技集团的财务信息系统中。通过与企业的消费系统进行对接，无需报销解决方案可以自动采集员工的消费数据，并进行入账处理。在实施过程中，合思还对汉威科技集团的员工进行了培训，确保他们能够熟练使用新的系统和解决方案。
显著成果展现
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。
在收支管理方面，取得了令人瞩目的成绩。70%的付款进度变得清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过合思付款系统，汉威科技集团可以实时掌握采购订单的付款情况，及时发现并解决付款延误等问题。在采购对账环节，系统的自动化匹配功能大大提高了对账效率，减少了人工错误。60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提高。通过合思收款系统，汉威科技集团可以实时掌握销售订单的收款情况，及时催款，提高了资金的回笼速度。同时，合思BI系统提供的数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入，就可以满足企业的财务分析需求。这些模板涵盖了企业的各个方面，如收入分析、成本分析、利润分析等，为企业的决策提供了有力支持。
在无需报销解决方案方面，效果同样显著。员工的报销耗时降低了75%，减少了员工的工作负担，提高了员工的满意度。通过无需报销解决方案，员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统可以自动识别消费信息并进行入账处理。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率。系统的自动化入账和归档功能，使得财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。同时，节约了场地、耗材成本70%，实现了企业的降本增效。通过数字化管理，企业减少了纸质单据的使用，降低了办公成本。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到了100%。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了业务流程和财务流程的深度融合，提高了企业的管理水平和运营效率。
高度认可与持续合作
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。汉威科技集团认为，合思总能在第一时间解决企业面临的复杂需求。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了企业的全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在合作过程中，合思的专业团队始终与汉威科技集团保持密切沟通，及时了解企业的需求和反馈，并对解决方案进行优化和调整。合思的技术实力和服务水平得到了汉威科技集团的充分肯定，双方建立了长期稳定的合作关系。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务收支管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您的企业降本增效、合规经营，实现稳健发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，共同探索费用管理最佳实践。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），让我们一起为您的企业发展保驾护航。
