在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业在财务数字化转型的海洋中指明方向,解决了诸多棘手的痛点。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待破局
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立、数据孤岛现象严重,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间无法有效沟通,导致操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等一系列问题。
以动力源为例,企业自研了多个系统,但这些系统之间的整合困难重重,犹如一盘散沙,难以形成合力。传统的手工报销更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。而汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇融合。众多企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面,仿佛陷入了一个巨大的漩涡,面临着巨大的挑战,急需一款高效的差旅控制工具来打破困境。
解决方案概述:合思构筑财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同搭建了一座坚固的桥梁,连接起企业财务的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业各种财务需求。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据壁垒,实现了业财融合,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,提升了财务工作效率和企业管理水平。差旅控制工具在其中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,实现成本控制。
核心功能与优势:差旅控制工具的强大力量
- 系统集成:打破数据孤岛的密钥
合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统同步数据。这就像一个万能的连接器,将各个系统紧密地连接在一起,打破了数据孤岛,实现了一站式新体验。
动力源通过将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集统计。差旅控制工具在系统集成的支持下,能够获取更全面准确的数据,为企业的差旅管理提供有力的支持。
- 无需报销:重塑差旅出行新体验
合思的无需报销功能彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这就像一场差旅管理的革命,让差旅出行变得更加便捷高效。差旅控制工具在这个过程中,确保了费用的合理支出,避免了不必要的浪费。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。
汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。差旅控制工具能够根据预算设置,对差旅费用进行严格的控制,确保企业的资金流向合理可控。
- 发票智能校验:守护财务数据真实性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个严格的把关者,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
差旅控制工具在发票校验方面,能够快速准确地识别差旅发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证:解放财务人员双手
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,大大节省了财务人员的精力,提高了工作效率。
差旅控制工具在自动生成凭证的过程中,将差旅费用相关的凭证准确生成,减少了人工操作带来的错误和繁琐。
应用场景与案例:差旅控制工具的实践验证
合思的解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。差旅控制工具在这些场景中都发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅控制工具帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了差旅管理的效率和效益。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务管控提升和预算管控落地。差旅控制工具在汉威科技的差旅管理中,起到了关键的作用,确保了差旅费用的合理支出和有效控制。 -
派克新材:核算效率的巨变
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅控制工具帮助派克新材优化了差旅管理流程,提高了核算效率和管理水平。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是差旅控制工具,已在众多企业中得到了验证,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅控制工具,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数智化新篇章,为企业的发展注入强大动力。