在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到财务数智化转型为企业带来的巨大改变。通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团成功解决了一系列财务痛点，提升了企业财务指标，实现了精细化运营和效益增长。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的转型之路。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，满足了大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
财务困境待解
- 业务模式与报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这种业务模式也带来了财务报销流程低效的问题。由于巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销由总部财务负责，私车公用管控较弱，导致了一系列痛点。 - 差旅报销脱节压力大
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力进行核对，不仅效率低下，还容易出现错误。 - 发票审核回收艰难
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现遗漏和错误，还增加了管理成本。 - 私车公用管控薄弱
私车公用管控弱，公里数难核查。员工的私车公用报销缺乏有效的监管，容易出现虚报里程等问题，增加了企业的成本。
合思方案登场
- 差旅报销合规收缩成本
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的差旅报销体验。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本。 - 发票管理高效省心
在发票管理方面，合思方案采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 私车公用精细核算
对于私车公用管控，合思方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，通过AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管理更加精细，有效控制了成本。
实施步骤揭秘
- 差旅报销流程重塑
在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算。支持在线开票、多账户独立核算，实现了差旅报销的全流程自动化。 - 发票管理智能化升级
发票管理上，用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作实现了发票管理的智能化升级。 - 私车公用管控强化
私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。通过AI风控助手识别异常操作，强化了私车公用的管控。
转型成果显著
- 员工体验提升
合思方案的实施解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其提升了报销体验，释放了更多精力投入业务。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力放在工作上。 - 高周转率凸显优势
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 - 采购成本降低
采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果直接提升了企业的盈利能力，改善了企业财务指标。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团打造了强大的竞争壁垒，使其在市场竞争中脱颖而出。
在当前的商业环境下，连锁零售业正面临着精细化运营的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决痛点、提升效益，显著改善企业财务指标。如果您也是连锁零售企业，希望提升企业财务指标，实现财务数智化转型，诚邀您与合思合作，开启免费试用，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
