在商业竞争日益激烈的今天，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以一家知名挂面厂商的区域销售团队为例，他们通过合思提供的解决方案，成功实现了显著的财务数字化转型成效，不仅为企业降本增效，还大大提升了管理效率和数据安全性。下面，就让我们深入了解这一自动化费用报销案例。
客户背景与挑战：经典零食品牌的管理困境
这家企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的销售网络。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多挑战。
企业的供应链极为复杂，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这使得管理流程变得繁杂低效。会计凭证的查阅难度极大，档案管理成本居高不下，财务人员不得不耗费大量的人力进行对账和手工记账。在这种情况下，企业急需一套高效的解决方案来改善现状。
解决方案概述：合思打造的一站式费用管理方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用管理带来了全新的变革。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式。员工在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，极大地提高了消费体验和工作效率。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过该功能，企业可以在一个界面上对不同供应商的价格进行比较，选择最优方案。同时，自动拆分对账和记账去人工化的实现，大大减轻了财务人员的工作负担。
多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以从多个系统中采集数据，实现会计凭证全链路电子化管理，打破了信息孤岛，提高了数据的流通性和准确性。
成效与成果：显著的降本增效与管理提升
通过应用合思的解决方案，企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的优势。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式的实现，使得标准化线上借阅流程得以规范，档案室管理更加有序，装订流程得到简化，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：可借鉴的成功经验
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了可参考的经验，证明了合思解决方案的可行性和有效性。
未来合作与展望：持续深化合作释放数据价值
合思与该企业的合作并不会止步于此。未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步优化解决方案。通过不断挖掘数据的价值，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进，实现更高效的业财融合。相信在双方的共同努力下，企业将在市场竞争中占据更有利的地位。
自动化费用报销案例在当今企业的发展中具有重要的意义。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例，展示了如何通过数字化手段解决企业的财务难题。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务收支管理平台和个性化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启您的数字化之旅！
