在当今时代，数电票系统快速扩张，国家也在大力推动电子会计档案管理。在这样的大环境下，企业面临着纸质档案管理成本高、合规风险大等诸多难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且有效的解决方案。
数电票时代风云起：产品背景与行业痛点
随着数电票系统在全国 36 个省市区实现试点全覆盖，企业迎来了新的财务档案管理挑战。在纸电混合时代，90%的企业都遇到了各种各样的问题。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高的难题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，大量的纸质档案还需要巨大的存储空间，这无疑增加了企业的显性成本。同时，数据难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员的工作也并不轻松。他们需要耗费大量的时间手动整理档案数据，手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率低下，这无疑增加了企业的隐形成本。
业务人员则深受报销流程繁琐之苦。在数电票系统普及的背景下，这种传统的报销模式已经严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些都可能导致企业在合规方面出现问题。数电票系统的发展要求企业必须寻找更加高效、合规的档案管理方式。
合思档案显神通：解决方案概述
合思档案针对企业的这些痛点，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足了不同角色的需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，让企业的数据成为宝贵的财富。在合规管理方面，它能够保障企业的财务档案管理符合国家政策要求，降低合规风险。同时，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，真正实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。数据同源和透明流转，让他们无需再为繁琐的数据整理工作而烦恼，轻松就能完成档案管理任务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，同时权限管理也保证了档案信息的安全性，减少了沟通成本。
核心功能展锋芒：核心功能与优势
合思档案具有多种核心功能和显著优势。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。
在连接能力方面，合思档案表现出色。它能够广泛连接各类异构业财系统，就像是一座桥梁，让不同的系统之间实现了数据的互联互通。
数电票系统的普及对档案管理提出了更高的要求，合思档案能够实现 100%自动归档，减少了人工介入，大大提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。
合思档案还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票系统不断变化的管理需求。在实际应用中，它具备便捷调阅、混序归集、应收尽收等优势。通过“四性检测 + 业务检测”，确保了档案管理的准确性和合规性，为企业节约了成本，提升了检索效率。
应用案例见真章：应用场景与案例
在不同的应用场景下，合思档案都展现出了出色的表现。在企业数智化转型的过程中，它帮助 CEO/高管、归档员/财务和外部审计解决了实际问题。
有一家年单据量 2.6 亿的企业，之前一直采用传统的手工档案管理方式。在引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了工作效率，降低了成本。
一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司之间的档案管理更加规范，数据共享更加顺畅。
还有一家多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了档案全生命周期管理实战。从档案的产生到存储，再到利用，每一个环节都得到了有效的管理。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在使用合思档案后，重塑了管理结构。数电票系统在该集团的应用中，合思档案发挥了重要作用，实现了降本增效、业财一体和数据共享等管理成效。
面对政策的推动、合规的要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现数字化转型。
数电票系统的发展日新月异，企业需要一个可靠的电子会计档案管理平台来应对挑战。合思档案就是这样一个理想的选择。如果您想开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
