在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革虽为企业带来了新的机遇，但也让企业财务档案管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位年迈迟缓的老者，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端，企业迫切需要一套专业且高效的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
企业在档案管理的征程中，可谓是荆棘满途。企业高管宛如在迷雾中摸索前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅耗费了企业大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于数据分散在纸质档案中，难以进行有效的整合和分析，使得企业高管无法及时获取准确的数据支持决策。
财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚的行者，需要耗费大量的时间和精力手动整理、匹配核对档案数据。每一张发票、每一份凭证都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的流程如同迷宫一般，让他们在其中迷失方向。而纸质档案本身，还存在着高显性成本，如耗材和存储成本；高隐形成本，如手工装册和查询低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。这些问题如同顽疾一般，严重影响着企业的正常运营。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案宛如一盏明灯，为企业在档案管理的黑暗中照亮前行的道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
这一解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种领域，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的工具。
核心功能亮点：科技赋能的强大引擎
合思档案具备广泛连接能力，如同一位神通广大的使者，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统，合思档案都能与之建立连接，实现数据的无缝对接。
它能100%自动归档，通过强大的规则匹配能力减少人工介入。这就像是一位不知疲倦的智能管家，能够自动识别和分类档案数据，将其准确无误地归档到相应的位置。同时，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。在发票统计分析方面，它能够严格按照国家相关规定，对发票数据进行准确统计和分析，确保企业的财务数据合规合法。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。它就像一个不断进化的智能生命体，能够随着企业业务的发展和市场环境的变化，不断更新和完善自身的功能。在功能上，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析功能，为企业的发票统计分析提供了强大的支持。
用户收益：多方共赢的美好画卷
合思档案为不同用户带来了显著的收益，描绘出一幅多方共赢的美好画卷。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率、助力决策数智化并降本增效。通过合思档案，企业高管可以轻松获取准确的财务数据和业务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员能够提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理。在发票统计分析工作中，他们可以借助合思档案的强大功能，快速准确地完成发票数据的统计和分析，大大减轻了工作负担。
外部审计人员可实现档案外审在线化、一键查询借阅及权限管理，减少与财务的重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
典型场景：数智转型的得力助手
在企业数智化转型的征程中，合思档案宛如一位得力助手，适用于多种典型场景。在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程中，合思档案都能发挥重要作用。它能够实现业务数据的实时传递和共享，确保财务数据与业务数据的一致性。
在应对数电票管理要求的特殊性方面，合思档案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销、入账，合思档案都能进行全程监控和管理，确保数电票的合规使用和安全存储。
在纸电混合时代，合思档案能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。无论是企业刚刚开始数字化转型，还是已经进入全面数字化管理阶段，合思档案都能提供相应的解决方案。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案卓越性能的最佳证明。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，该企业实现了业务系统与财务系统的无缝对接，提高了工作效率，降低了运营成本。
集团型企业实现档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规并响应“双碳”政策。合思档案帮助该集团建立了统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的规范化和科学化水平。
多系统企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省大量成本。合思档案将该企业的多个业务系统和财务系统进行整合，实现了数据的集中存储和共享，提高了数据的利用效率。
教育集团简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。合思档案为该教育集团提供了一套便捷高效的会计档案管理解决方案，使得财务人员能够轻松完成档案管理工作，同时也为管理层提供了更加全面、准确的财务信息。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。它能帮助您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在发票统计分析方面，合思档案能够为您提供准确、高效的解决方案，让您的财务管理更加轻松。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，让合思档案为您的企业发展助力。
