在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于高效财务管理和差旅优化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思如何助力企业在差旅的未来发展中脱颖而出。
高端制造企业差旅痛点与合思破局之道
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客户素描：高端制造企业的差旅困境
案例一是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业深耕多年，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益频繁，但传统的差旅管理模式却暴露出诸多问题。员工报销流程漫长，常常需要花费大量时间填写表单、收集发票，体验感不佳；财务人员则被大量低价值的审核工作占据了时间，无法专注于更有价值的财务管理工作；老板也难以实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和运营情况缺乏有效的监控。 -
合思方案：科技赋能打造高效差旅体系
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，合思确保了差旅费用的合规性和合理性。同时，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同使用，实现了员工移动端申请，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。财务人员只需在月底进行 1 次对账，即可完成入账自动化操作，大大提高了工作效率。此外，合思还提供了管理洞察与数据监测功能，帮助老板实时掌握企业的差旅数据，为决策提供有力支持。 -
实施路径：无缝对接开启差旅变革
在实施过程中，员工通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时无需垫资开票，享受便捷的一站式服务。财务人员在月底进行对账和入账自动化操作，确保财务数据的准确性和及时性。通过这种无缝对接的方式，企业顺利完成了差旅管理的变革，开启了差旅的未来发展新篇章。 -
成果呈现：效率飞升成本骤降
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，节省了大量的时间和精力；财务人力成本降低了 50%，让财务人员能够专注于更有价值的工作。企业在差旅的未来发展中迈出了坚实的一步。 -
客户心声：合作共赢成就美好未来
该企业客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
连锁经营企业差旅升级与合思智慧赋能
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客户画像：连锁企业的差旅挑战
案例二是一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务的特殊性，企业的差旅需求十分旺盛。然而，原有的 TMC 对接供应商有限，无法满足员工多样化的差旅需求，导致员工满意度低。同时，财务核算费时费力，管理难度也随之提升，成为企业差旅管理的一大难题。 -
合思策略：资源互补构建智慧差旅新模式
合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，让员工在出差时有更多的选择。在出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的差旅成本。此外，员工还可以根据消费标准等选择更适合的供应商下单，享受更丝滑的体验。 -
落地步骤：平滑过渡开启智慧之旅
合思商城与企业原有的 TMC 平台进行无缝对接，实现了资源的互补和整合。在这个过程中，企业无需进行大规模的系统改造，即可轻松享受到合思带来的智慧差旅服务。员工可以在熟悉的操作界面上进行差旅预订，无需重新适应新的系统，确保了过渡的平滑和顺利。 -
显著成效：满意度提升管理简化
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工可以根据自己的需求选择更合适的差旅方案，提高了出行的舒适度和满意度。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升，企业的差旅管理变得更加轻松和高效。 -
员工与财务的共同赞誉：创新模式赢得认可
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”这充分体现了合思智慧差旅模式的优势，赢得了员工和财务人员的一致认可。
多员工企业差旅成本管控与合思激励创新
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企业现状：分散差旅下的成本难题
案例三的企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，企业差旅成本控制面临着巨大的挑战。 -
合思妙招：激励政策助力成本优化
合思商城推出“合力省”政策，为企业提供了一种创新的差旅成本管控方式。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励政策既满足了员工的实际需求，又有效地控制了企业的差旅成本。 -
推行进程：激励政策落地有声
在推行“合力省”政策的过程中，合思与企业密切合作，确保政策的顺利实施。员工可以在合思商城上轻松了解激励政策的详情，并根据自己的出行计划选择合适的差旅方案。通过这种方式，员工的积极性得到了充分调动，企业的差旅成本也得到了有效的控制。 -
可观成果：成本降低员工满意
“合力省”政策取得了可观的成果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工在享受优惠的同时，也感受到了企业的关怀，负面情绪得到了有效缓解。企业在差旅成本控制和员工满意度提升方面取得了双赢的局面。 -
员工与财务的积极反馈：激励模式备受好评
员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”这充分体现了合思“合力省”政策的创新性和有效性，为企业在差旅的未来发展中提供了新的思路。
携手合思开启差旅的未来发展新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是多员工企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，助力企业在差旅的未来发展中取得成功。
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