解锁差旅新未来:合思引领企业费控变革

解锁差旅新未来:合思引领企业费控变革
在当前经济环境下,自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同喷薄而出的朝阳,呈现出“井喷式”增长。然而,商务消费价格和成本也随之上升,企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上,降本增效的压力如影随形,达到了前所未有的程度。

在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,如同隐藏在黑暗中的礁石,成为管控的最大痛点。订单超标趋势也愈演愈烈,让企业管理者头疼不已。费用分析层面,数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,宛如一团乱麻,困扰着企业。而在发票层面,合规性风险日益突出,开票人、复核和收款人设置,票据连号、发票抬头等方面的问题明显,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。差旅的未来发展,正需要这样的创新力量来引领。

合思全景蓝图:解锁财务数智化新篇

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座闪耀的灯塔,照亮了企业费控及差旅管理的前行之路。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台就像一位精明的管家,具备预算管控、消费标准自动控制等功能,帮助企业实现降本增效和合规管控。合思商城则如同一个丰富的宝库,与多个供应商合作,提供了丰富的资源选择,实现了资源互补,降低了企业差旅成本。同时,合思借助数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的财务管理更加高效便捷。差旅的未来发展,在合思的助力下,充满了无限可能。

核心功能揭秘:开启高效费控之旅

  • 精准预算管控:把握资金流向
    在预算管控方面,合思表现卓越。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位精准的舵手,帮助企业把握资金的流向,避免不必要的开支。差旅的未来发展,离不开这样精准的预算管控。

  • 智能消费标准:守护成本底线
    2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,守护着企业的成本底线。它能够自动对消费进行审核,确保每一笔开支都符合企业的标准,有效避免了超标消费的发生。差旅的未来发展,需要这样智能的消费标准控制。

  • 商城“合力省”:激发消费活力
    合思商城的“合力省”功能,是企业降本增效的一大利器。企业签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金,还能发放消费红包。这一功能不仅降低了企业的差旅成本,还激发了员工的消费活力。差旅的未来发展,需要这样创新的激励机制。

  • 流程自动化:提升作业效率
    通过工作流的可视化计算规则配置,合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化计算、送审。这一功能就像一台高效的机器,大大提升了企业的作业效率。流程自动化让企业的差旅管理更加顺畅,减少了人工操作的繁琐和错误。差旅的未来发展,离不开这样的流程自动化。

用户收益剖析:见证合思价值力量

  • 降本增效:释放企业潜力
    合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,有效降低了企业差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效。差旅的未来发展,需要这样能够释放企业潜力的解决方案。

  • 提高效率:加速企业运转
    合思让员工报销效率大幅提升,如某上市公司员工报销效率提升 300%;财务人力成本降低,如某上市公司财务人力成本降低 50%;会计审核时间节省,如流程自动化使会计审核时间节省 71%。这些成果让企业的运转更加高效,节省了大量的时间和人力成本。差旅的未来发展,需要这样能够提高效率的工具。

  • 合规管控:筑牢风险防线
    合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,有效控制发票合规风险。它就像一道坚固的防线,为企业的财务管理保驾护航。在合规要求日益严格的今天,合思的合规管控功能显得尤为重要。差旅的未来发展,需要这样能够筑牢风险防线的解决方案。

  • 提升满意度:凝聚企业人心
    合思商城上线后,某企业员工满意度达 100%;流程自动化使员工报销满意度提升 78%。员工满意度的提升,能够增强企业的凝聚力和向心力。差旅的未来发展,需要这样能够提升员工满意度的服务。

典型场景解读:适配多元企业需求

  • 员工出差无忧:畅享便捷服务
    企业员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,选择丰富的资源。即使在旺季或偏远地区,也能订到合适的酒店和车票。合思商城就像一位贴心的旅行助手,让员工的出差之旅更加轻松愉快。差旅的未来发展,需要这样能够为员工提供便捷服务的平台。

  • 财务对账轻松:节省时间人力
    财务可通过合思平台实现月底一次对账,入账自动化操作。这一功能大大节省了财务人员的时间和人力,让财务工作更加高效。差旅的未来发展,需要这样能够简化财务流程的解决方案。

  • 补贴计算精准:贴合企业场景
    企业可根据不同差旅场景自定义补贴计算规则,实现补贴自动计算、送审。合思的这一功能能够满足企业多样化的需求,让补贴计算更加精准。差旅的未来发展,需要这样能够贴合企业场景的功能。

  • 数据洞察深入:助力企业决策
    企业可通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析,挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据洞察能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。差旅的未来发展,需要这样能够提供深入数据洞察的工具。

客户成功典范:共享卓越实践经验

  • 上市公司蜕变:开启高效费控模式
    某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,实现了预算预占用、费用标准校验等功能,告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例为其他企业树立了榜样,展示了合思在企业费控及差旅管理方面的强大实力。差旅的未来发展,需要这样的成功经验来引领。

  • 连锁企业升级:打造智慧商旅模式
    某连锁经营上市公司,接入合思商城后,与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。合思为连锁企业的发展注入了新的活力,推动了企业的升级转型。差旅的未来发展,需要这样的创新模式来推动。

  • 企业成本优化:实现双赢局面
    某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一案例充分证明了合思在降低企业成本和提升员工满意度方面的双赢效果。差旅的未来发展,需要这样能够实现双赢的解决方案。

  • 流程自动化变革:提升员工体验
    某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程自动化为企业带来了巨大的变革,提升了员工的体验和企业的效率。差旅的未来发展,需要这样的流程自动化变革。

在未来,面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,开启差旅的未来发展新征程。

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captaincaptain
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