在当前经济环境下，2023年企业在商旅消费及费控方面遭遇了诸多挑战。商务消费价格如同脱缰野马般飙升，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月环比上涨超过50%。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。
同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面压力巨大。面对这些企业差旅管控难题，合思推出了全面的解决方案。
合思全维方案：应对企业差旅管控痛点
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城具有强大的功能，它可无缝接入企业现有TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。其覆盖范围广泛，国内2000 + 县市区都在其服务范围内，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。
合思的流程自动化更是一大亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，还能设置补贴申请单是否直接送审。合思BI则能提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，助力企业挖掘影响降本增效的深层因素，提升企业差旅管控水平。
核心功能亮点：精准把控企业差旅管控
预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。
数据整合分析能力上，合思平台能有效整合数据，解决企业费用分析中数据整合难、口径不统一等问题，帮助企业通过数据分析洞察业务机会和风险。
合思商城的“合力省”模式也别具一格。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包，进一步优化企业差旅管控。
显著收益：企业差旅管控的质的飞跃
以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著变化，让企业在员工报销和财务管理方面节省了大量的时间和人力成本，提升了企业差旅管控的整体效率。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。这表明合思商城在提升员工体验和财务工作效率方面发挥了重要作用，优化了企业差旅管控的内部环境。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接体现了该模式在降低企业差旅成本和管控超标订单方面的成效，为企业差旅管控带来了实实在在的经济效益。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列数据的变化，充分显示了流程自动化在提升员工体验和财务审核效率方面的优势，完善了企业差旅管控的流程。
典型场景解决方案：全方位覆盖企业差旅管控
在员工出差场景中，员工可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，能解决偏远地区出行和长期出差借款、报销问题。合思商城丰富的资源选择，可解决旺季酒店资源紧张问题，还能通过多平台比价节省成本，为员工出差提供了便利，也优化了企业差旅管控的员工端体验。
财务对账场景里，财务月底只需进行1次对账，合思系统可完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等自动化操作，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，提升了企业差旅管控的财务端效率。
管理层决策场景方面，合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。管理对标分析可按行业、区域、平台提炼相关标准，为管理层决策提供数据支持，为企业差旅管控的决策层提供了科学依据。
差旅补贴场景中，通过合思流程自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率，完善了企业差旅管控的补贴环节。
成功案例分享：见证企业差旅管控的蜕变
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销和财务工作效率大幅提升，企业差旅管控得到了显著改善。
某连锁经营上市公司，原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，员工满意度和财务工作效率显著提高，企业差旅管控的质量大幅提升。
某企业员工数千名，此前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”模式后，在提高员工满意度的同时为企业节省了成本，优化了企业差旅管控的成本结构。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高，有效解决了差旅补贴手工报销的难题，完善了企业差旅管控的补贴流程。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能为企业提供专业、高效的解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您想提升企业差旅管控水平，实现降本增效和可持续发展，不妨现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的全新篇章。
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