在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多亟待解决的痛点。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标,如同高悬在头顶的利剑,时刻提醒着企业变革的必要性。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采取的线下报销模式,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作压力巨大。
面对这些企业在传统财务管理中面临的痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面的解决方案。
一站式数智方案 击破管理痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个强大的智慧中枢,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。
合思通过系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据就像一条条有序的河流,顺畅地流动起来,为企业的财务管理提供了有力的支持。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像给企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保每一笔资金都能合理使用。
合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,有效解决了发票管理难题,让发票管理变得更加轻松高效。
核心功能闪耀 优势独具魅力
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为企业的差旅报销开启了一条绿色通道,让整个流程变得更加便捷高效。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加智能化。
合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像是给员工的报销工作装上了一对翅膀,让他们能够更加轻松地完成报销任务。
合思具备银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让企业的资金支付更加安全可靠。
多元场景应用 实战效果显著
在差旅报销场景,江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像是为企业的差旅报销流程进行了一次全面的升级,让整个流程变得更加顺畅高效。
在对公付款场景,汉威科技通过合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了对企业业务管控的极致提升,财务付款效率提升90%。这就像是为企业的对公付款管理加上了一个精准的导航仪,让每一笔付款都能准确无误地完成。
在预算管控场景,斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况,实现了费用管控更有效,业财口径更统一。这就像是为企业的预算管理制定了一套科学的规则,让每一笔资金都能发挥最大的效益。
在销售收款场景,医百科技使用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%。这就像是为企业的销售收款流程打造了一条高效的流水线,让每一笔款项都能快速到账。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
合思不断创新和优化产品功能,紧跟行业发展趋势,为企业提供更优质的财务数智化服务。在企业差旅管控方面,合思的解决方案更是具有显著的优势。它能够帮助企业解决差旅费用管控难题,提升差旅报销效率,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
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