合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅费用明细

合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅费用明细
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,已成为众多企业在激烈市场竞争中亟待攻克的关键课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借丰富的经验和卓越的成果,成为了该领域的重要参与者。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云变幻,转型势在必行

随着市场竞争的白热化和企业规模的持续扩张,传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在汹涌的市场浪潮中逐渐显露出诸多弊端。效率低下、数据不实时、合规风险高等问题层出不穷,已难以满足企业高速发展的需求。在数字化时代的大背景下,企业亟需一种更加敏捷、高效、智能的财务管理方式,以应对快速变化的市场环境和日益复杂的业务场景。财务数字化转型成为了企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路,众多企业纷纷踏上了转型的征程。同时,国家对于企业财务数字化的政策支持力度也在不断加大,如同为企业的转型之路点亮了一盏明灯,推动企业加速向数字化、智能化方向发展。

痛点如芒在背,亟待破局之策

传统的报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要手动提交申请、经历人工审核、进行线下核对预算和费用标准等一系列环节,不仅耗费大量的时间和精力,员工体验也极差,而且还容易出现错误和漏洞。企业内部各业务系统和财务系统之间宛如一座座孤岛,信息无法实时共享和流通,导致业财脱节,难以实现有效的协同和管控。发票管理更是困难重重,发票的导入、验真、查重、认证等环节都需要大量的人工操作,效率低下,且存在合规风险。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业的发展,导致付款进度不清晰、收款效率低下,影响企业的资金周转和运营效益。差旅费用明细的管理也在这些痛点的影响下变得混乱不堪,难以准确把控。

合思策略领航,全面精准破题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,清晰掌握差旅费用明细。

核心模块发力,功能优势尽显

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让差旅费用明细一目了然。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效管理差旅费用明细。
  • 合思档案:先进电子会计档案专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也有助于对差旅费用明细相关档案的高效管理。
  • 合思付款:连接型采购付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,让差旅费用相关的付款明细更加清晰。

优势独具一格,领跑行业前沿

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行深度连接,实现数据的实时共享和流通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让差旅费用明细在这个生态中得以精准管理。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更智能、更高效、更科学的财务管理体验。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业、优质的服务,确保差旅费用明细管理的准确性和高效性。

成功案例见证,实力有目共睹

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅费用明细也得到了精准管控。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,清晰掌握差旅费用明细。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,差旅费用相关档案管理更加高效。汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务提供了有力的财务支持,差旅费用明细管理也更加规范。

服务体系完善,全程贴心护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数智化解决方案,确保差旅费用明细管理的技术领先性。合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,快速响应客户需求,解决客户问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更深入的服务,满足不同地区、不同行业客户的多样化需求。合思为客户提供全生命周期的服务,包括售前咨询、方案定制、实施上线、售后维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并取得良好的效果,让差旅费用明细管理无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的连接生态和专业的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,精准把控差旅费用明细。在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择一种更科学、更智能、更高效的财务管理方式,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验精准管理差旅费用明细的便捷与高效。

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captaincaptain
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