连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在当前消费市场竞争白热化的存量时代，连锁零售业正经历着一场前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场再度归于平静，甚至出现了消费降级的趋势。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式不仅数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场变化的反应也十分迟缓。同时，连锁零售业还面临着消费者精细化运营投入有效性难以评估、产品盈利状况难以判断、营销活动收益率测算困难等问题。传统的运营方式让企业如同在迷雾中前行，稍有不慎就可能步入“无利润区”。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
– 多角色提效，专注业务开展
合思的解决方案覆盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多个角色。通过差旅开支数据整合等一系列措施，让各个角色能够更加专注于业务的开展，提高工作效率。
– 业财数据高效采集，掌握业务动态
在连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，合思实现了业财数据的高效采集。通过差旅开支数据整合，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
– 数据赋能业务决策，挖掘净利润
合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，实现了数据赋能业务决策。通过差旅开支数据整合，挖掘出企业的净利润，为企业的发展提供有力保障。

核心功能亮点：创新科技驱动财务变革

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的财务体验。
– 无需报销，便捷合规
合思的无需报销解决方案让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销的效率和便捷性。差旅开支数据整合在这一过程中起到了关键作用，确保了费用的准确记录和核算。
– 自动化核算，高效精准
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过差旅开支数据整合，实现了财务核算的自动化和高效化，减少了人工错误和繁琐的流程。
– 数据集成与融合，业财贯通
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。差旅开支数据整合使得业财数据能够更好地融合，为企业的决策提供更全面的支持。
– 搭建UE模型，精准决策
合思通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。差旅开支数据整合为UE模型的搭建提供了重要的数据支持。

用户收益：成本节约、效率提升与决策优化

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。
– 成本节约
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅开支数据整合有助于企业更好地控制各项成本，实现资源的优化配置。
– 效率提升
合思的解决方案大大提升了报销体验和效率。鸣鸣很忙从提交到归档，门店报账至多24h；COMMUNE幻师日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅开支数据整合使得报销流程更加顺畅，提高了工作效率。
– 决策优化
数据驱动决策，支持企业战略决策及日常运营管理。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。差旅开支数据整合为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
– 提高财务人效
可孚全国900 + 门店，财务部人效提升200%。合思的解决方案通过差旅开支数据整合等方式，实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务人员的工作效率。

典型场景：覆盖连锁零售全业务环节

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
– 门店运营场景
在门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，合思提供了相应的业财管理解决方案。例如，装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），巡店补贴自动记录行程等。差旅开支数据整合在门店运营中能够帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。
– 营销活动场景
企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，解决了数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。差旅开支数据整合使得营销活动的费用管理更加精准，提高了营销活动的效果。
– 供应链管理场景
鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅开支数据整合有助于企业更好地管理供应链成本，提高供应链的效率。
– 全域营销场景
可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，用最小的成本，挖掘最大的流量价值。差旅开支数据整合为全域营销提供了数据支持，帮助企业更好地评估营销效果，优化营销策略。

客户成功案例：见证合思实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，以下是部分典型代表。
– 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，拥抱业财融合模式。凭借业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。差旅开支数据整合在鸣鸣很忙的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本的有效控制和运营效率的提升。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，上线合思系统后，店长费用提报至关账归档至多24h，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅开支数据整合使得COMMUNE幻师的财务流程更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
– 烤匠
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导业务动作。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。差旅开支数据整合为烤匠的财务管理带来了便利，帮助企业更好地掌握财务状况，做出合理的决策。
– 可孚医疗
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。差旅开支数据整合在可孚医疗的营销和财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了精细化运营和高效决策。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条破局之路。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

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