合思:开启企业差旅管控与财务数智化新征程

合思:开启企业差旅管控与财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业财务数字化管理正面临着诸多困境。许多企业在财务数字化管理进程中,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。信息分散在各个系统中,难以整合,就像一座座孤岛,制约了财务管理的效率和精准度。传统的报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着员工垫资、人工审核繁琐、预算控制不及时等问题,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力。

在数电票时代下,企业对公业务处理面临新的挑战,发票管理、入账归档等环节的数字化转型需求变得十分迫切。而且不同行业的企业在财务收支管理方面存在各自的特点和痛点,缺乏适配的解决方案,影响了企业的降本增效和合规经营。企业差旅管控作为财务支出的重要组成部分,也深受这些问题的困扰。那么,如何解决这些难题,实现高效的企业差旅管控和财务数字化管理呢?合思给出了答案。

合思财务数智化产品全景亮相

合思针对上述问题,推出了一系列财务数智化产品和服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,这对于企业差旅管控来说是一个有力的工具。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能模块大揭秘

合思费控功能丰富,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能环环相扣,能够有效提升企业差旅管控的效率。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城满足多样化的差旅和消费需求,实现一站式管理,进一步优化企业差旅管控。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。而合思收款则拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。这些功能为企业的财务收支管理提供了有力支持,也间接助力了企业差旅管控。

合思产品核心亮点闪耀

合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据畅通无阻。这对于企业差旅管控来说,能够实现差旅信息与财务信息的无缝对接,提高管理效率。

合思采用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能。在企业差旅管控中,这些智能化功能可以帮助企业提前规划差旅预算,智能匹配最优的差旅方案,实现消费即合规,采购即报销。

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,进一步保障了企业差旅管控的合规性。而且合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。

合思产品为企业创造的价值

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在企业差旅管控方面,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。对于企业差旅管控而言,能够实现从差旅申请到费用报销的全流程管控,有效降低差旅成本。

合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等机制,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%。这充分展示了合思在企业差旅管控方面的强大实力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现业财一体和管理自动化。在企业差旅管控中,差旅相关的票据和档案管理也变得更加高效。

合思产品典型使用场景展示

在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这对于企业差旅管控中的采购环节,如酒店预订、机票采购等,提供了便利。

差旅管理场景下,合思商城聚合多维度供应链资源,员工可线上商城订购或使用易商卡因公消费,实现全场景覆盖,且系统自动比价,提供更省的差旅方案。这是企业差旅管控的核心场景之一,能够有效降低差旅成本。

财务报销场景中,合思费控让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成。这极大地简化了企业差旅管控中的报销流程。

在发票管理场景,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,有效管理企业进、销项发票。在企业差旅管控中,发票管理是一个重要环节,合思的这一功能确保了差旅发票的合规性和准确性。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业差旅管控方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅管控方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、单据总量达50W +等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这对于企业差旅管控中的档案管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地应对财务数字化转型挑战,保障企业稳健运营,在企业差旅管控方面也受益良多。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络和强大的客户支持能力。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在企业差旅管控方面,合思能够根据不同企业的行业特点和需求,提供定制化的解决方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业差旅管控方面,合思的产品和服务能够帮助企业降低差旅成本,提高管理效率,实现合规运营。

随着数电票时代的发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新,以更先进的技术和更优质的服务,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。在企业差旅管控领域,合思也将不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更智能的解决方案。

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captaincaptain
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