合思财务数字化产品:助力企业差旅及财务转型新选择

合思财务数字化产品:助力企业差旅及财务转型新选择
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,员工报销时需耗费大量时间和精力填写繁琐的表单。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求十分迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些行业普遍存在的财务数字化难题,企业亟需一款强大的解决方案来突破困境。合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台,让企业在财务管理的各个环节都能游刃有余。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:挖掘利润推动转型

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这不仅仅是一句口号,更是合思始终坚守的信念。在实际运营中,合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率。

模块探秘:功能铸就实力

  1. 合思费控:数据互通枢纽
    合思费控具有强大的多系统集成能力,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。
  2. 合思商城:企业差旅消费新体验
    在企业差旅方面,合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了企业差旅管理的效率。
  3. 合思BI:数据洞察利器
    合思BI就像是企业的“数据智囊”,可生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在决策时更加科学、准确。
  4. 开放平台:打破数据壁垒
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

亮点聚焦:创新引领变革

  1. 无需报销:员工幸福财务轻松
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了财务成本。
  2. 系统连接:高效数据流转
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅。
  3. 发票智能:精准识别校验
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 凭证自动:解放财务人力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

优势凸显:对比彰显卓越

  1. 生态广泛:打破数据孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。
  2. 模式创新:满足多元需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务和财务的需求,提供创新的解决方案。这种模式能够满足企业不同场景的财务管理需求,为企业提供更加个性化的服务。
  3. 无需报销:革新报销模式
    合思的无需报销解决方案为员工和财务人员带来了极大便利,提高了报销效率,降低了财务成本。这一模式颠覆了传统报销模式,成为合思产品的一大竞争优势。
  4. 经验丰富:定制个性方案
    合思服务了众多企业,包括动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的项目实施经验。凭借这些经验,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

目标场景:精准覆盖需求

合思的目标用户为企事业单位,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。在企业差旅等方面,合思的应用场景十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

案例见证:效果有目共睹

  1. 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  3. 派克新材:报销核算大变革
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
  4. 江西中机:报销核算效率高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

结语:携手合思开启转型

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是企业差旅管理,还是其他财务管理环节,合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够切实解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。

选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。

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captaincaptain
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